Ⅰ 門窗跟單文員難做嗎
跟單文員其實並不難做,只需要輔助跟單跟進一些項目就可以了,比如開開生產製造單,做做布卡內,統計下輔料容,根據跟單給你的資料,做做生產進度表等等就可以了,這期間,你一般工作任務都是跟單派給你的,閑的時候可以多下下車間,了解生產過程,多多注意跟單員是在做些什麼的,這時候是偷師的好階段,呵呵,覺得沒什麼學的了立即跳槽,下次就不要面試跟單文員了,直接找跟單,工資不是一個級別的,加油
Ⅱ 文員是干什麼工作的
根據公司經營的抄項目不同
文員襲所做的工作是不同的但是最基本的工作就是文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。工作比較繁瑣,可是不難,只要用心去做就一定能做好,而且工作一段時間後,熟悉了工作流程就會感覺做文員工作也是很清閑的。不管做什麼工作都要加油哦。
Ⅲ 塑鋼門窗跟單文員是做什麼的
類似業務員,但有區別,比專職業務員來的要輕松很多,比方說,你老闆是開塑鋼門窗廠內的,通過展廳接容單,或許是該公司店鋪較多,生意比較好,客人在進店後不管有沒有及時談成,只要客戶有留下聯系方式的那麼作為老闆就要及時的與該客戶取得聯系,約定時間見面,或者去工地現場勘查作出更加詳細的解說和報價,單光靠老闆一個人一天能跑幾個地方呢?要知道,現在的客戶都鬼精鬼精的,貨比三家是很正常的,如果沒能及時聯繫上的話,八成該單就會丟失的,要知道現在市場競爭是很激烈的,也很少有客戶在第一次逛你們展廳的時候花大把的時間聽你們展廳營業員的解說,所以有聯系方式後,跟單的事情就來了,很重要的!只要這單能拿下,你的任務就算完成了,下面的事情在我們廠的話就直接轉交給銷售部與客戶聯系照你和客戶協商的方案價位簽訂合同,銷售部再與工程部門協調下單時間,再由工程部負責施工進度,
Ⅳ 文員的工作內容
每個公司的不同部門文員都是不一樣的工作職責
文員也分為辦公室文員,行政文員,行政前台文員以及人事文員等
辦公室文員的工作內容
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經理主管簽字執行日期應具備的條件和要求.一、學歷:中專以上文化程度;二、工作經驗:有文件管理工作經驗;三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;四、具有強烈的責任心與團隊意識;工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的准確性負責;二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
行政前台文員工作職責
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮「您好,請問找誰?」,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鍾內端上茶水,並負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去後,三分鍾內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,「您好,『XX公司『。」;若自動轉撥,三分鍾內必須轉為人工;來電找「總經理」,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鍾內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文員的工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理。
3. 負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。 4. 員工調休假、請假、日出勤稽查統計表並及時將其異常狀況江報於上級。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔列印、收發傳真,日常考勤。
Ⅳ 文員的職責是什麼
文員相當於打雜的,文字數據錄入,然後還要復印啊什麼的,我也是從文員做起的,後來有人帶我,現在是總經理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學很多東西的.首先英語要過關,最好再修一門外語,我就是英語6級,日語和韓語也都通過了等級考試現在才能走到這一步的.所以,你要加油啊.
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2.節假日協助銷售服務
3.協助庫存檔點工作
4.與內外聯絡部門維持友好聯系
Ⅵ 門業廠文員的工作內容是什麼
需要開公司報銷票電1588-9594520劉
Ⅶ 文員的工作內容包括些什麼
工作很雜很繁,但不難,簡單的說就是一些文件的制訂、分發、存檔等。其它就是一些臨時分配的任務。具體可去長沙啟航學校官網查詢一下。。
Ⅷ 門業廠文員的工作內容是什麼
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、版轉接電話;接權待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
Ⅸ 文員主要的工作是什麼
辦公室文員崗位職責抄
1、負責文件資料的列印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、
完成其他臨時工作。