⑴ 一個新廠子,怎麼盤點庫存的東西,盤點之後又怎麼記入賬薄
可以分類歸攏盤點,設備類的,材料類的,設備類的分大小價值,從大型機器到辦公用品,回材料分答類整理擺放,然後整理數量,就像你說的釘子,看多少應該整齊分類整理,可以用每kg來計算多少個,不值錢的零碎的整理一堆,門窗廠材料品種不會很多,太少的材料只要分類整理,我們廠有幾千種材料,每種都能在材料保管帳上查到,你可以買幾本賬簿逐樣登記。
⑵ 怎麼盤點庫存啊
庫存檔點工具
1、手機掃描器
庫存檔點軟體能幫助使用者夠更高效率的完成庫存檔點工作。市面上的
PDA盤點機盤點工具眾多,其中,夏浪科技所推出的一款產品就是庫存檔點工具的典型代表。
夏浪手機掃描器MS30採用全新設計理念,能掃描條碼到各款智能手機,並與之成為一體,使得手機變身數據採集器,小巧輕便。MS30與手機組合後,將電話、PDA、計算機、GPRS、藍牙、掃描等各種功能集為一體,能很好的應用於快遞物流、醫療管理、家電售後、銷售管理、政府政務等各個行業,幫助企業提高移動辦事效率,降低規模成本。
2、PDA盤點機
採用WINCE5.0操作系統、高效CPU及進口激光掃描引擎;配有大容量電池並具備防水、防塵及防摔功能,支持多通道並行GPRS/EDGE/3G/WIFI通信。廣泛應用在鞋服、快消、速遞、化妝品及煙草等多個行業。
3、RFID盤點機
具有工業級手持設備標志性的耐用設計和優異性能,配備了先進的高效能摩托羅拉RFID讀取器引擎,可實現更快的讀取速度和更大的吞吐量。新的突破性的方位向遲鈍性天線讓它成為極其靈活多用的設備,在零售商店、醫療機構和辦公室等各種面向客戶的環境中都能應付自如。
庫存檔點方法
1、物料的ABC分類
RFID盤點機MRP運用物料的ABC分類法,也就是帕累托原理(Pareto
Principle)中的「20-80'』現象來區別處理不同物料的盤點。就是說,大多數企業中,占品種約20%的物料其總值約佔全廠庫存物料總值的80%,而占品種約80%的物料,其總值只約佔全廠庫存物料總值的20%。
2、循環盤點
在MRP系統中,除了通常採用的期末盤點方法以外,還可以採用循環盤點(cyclecounting)方法。
循環盤點是一種替代的核查方法,常被高科技產業所採用。循環盤點區別對待A、B、C不同類型的物料,規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差,進行輪番盤點。循環盤點的好處是可以在不中斷生產的情況下進行盤點。為了保證盤點准確,定置管理是一個先決條件,倉庫、貨位、批號、容器或托盤同物料的關系都必須明確定義。循環盤點也可以稱作輪番盤點或周期盤點。
循環盤點只是庫存檔點的一種方法,它的精神一是要減少盤點對正常生產的影響,二是根據物料的價值,有區別地對待盤點要求。但是,盤點僅僅是一種事後處理方法,只能發現問題,糾正錯誤。從某種意義上講,它是一件既繁瑣又煩人的工作,是一種人力上的浪費。重要的是通過循環盤點,找出產生差錯的原因,改善和健全庫存管理制度,嚴格遵循工作規程,避免出現誤差。否則表18.3中盤點的間隔期即使再短些,也無濟於改善庫存記錄的准確性。
3、
維護庫存信息的准確性
庫存信息是運行MRP的3項主要輸入數據之一,必須保證其准確性。通常的做法如下。
(1)培訓和教育有關的管理人員,明確庫存記錄准確的必要性,知道如何做才能保證庫存數據的准確性。
(2)建立責任制,有嚴肅的工作準則與工作規程,每項庫存事務都必須在規定時間錄入零售系統。
(3)管好庫存事務處理的歷史檔案。
(4)庫區布置得當,庫存設施便於存儲清點,管理嚴密。人、物出入庫有嚴格的規定和制度。
(5)有條件的庫房,要盡量採用條形碼和自動識別設施,在線自動記錄出入庫數量。
(6)定期評議、審查,公布各責任人員負責庫區的庫存數據准確率,獎罰分明。
保證庫存信息准確,物料管理部門有責任維護,設計、計劃、成本部門也要注意維護。設計部門要維護好物料清單,計劃部門要維護物料需求量,成本部門要維護物料的標准成本,這些都同庫存信息准確性有直接關系。在一個集成電子商務系統中,庫存管理不是孤立的作業。
⑶ 庫存檔點流程
你給的資料不詳細,一般來說庫存是用管家婆的軟體的,你必需要查看最進貨和銷售成不成正比。簡單點管家婆的工能就是,
進貨-銷售 = 庫存-(報損)
如果你是用推陳出新的方法進庫的哪么就計算非常方便了,關於這個學問也不能幾個字能說得清 。具體還要看你具體情況的。。
⑷ 中小門窗企業如何有效管理庫存
中小門窗企業有效管理庫存的方法:
周轉庫存
由采購批量和生產批量的周期內性所形成的,周轉庫存的大小與容訂貨頻率成反比,所以大部分經銷商認為,減少訂貨批量,加大訂貨頻道便可以降低周轉庫存。雖然這是一個直接的辦法,但還存在風險,還可以通過門窗訂貨費用或是增加生產批量的方法來調整庫存成本。
安全庫存
就是一個門窗企業的糧庫,為了防止意外情況發生,個別材料需要提前訂貨。對於此類庫存,可以通過精確采購時間來節省成本。在生產前的最佳時間內,將材料進庫,以免由於原材料成本的庫存影響資金周轉。
調節庫存
一詞大家並不陌生,為了使市場需求與產品供應的均衡,相關市場調節人員要盡量將產與銷之間的距離拉近。處理這個庫存的辦法就是合理籌劃市場活動,以促銷、公義、體驗等活動形式來帶動銷售,調節庫存壓力。
⑸ 如何進行倉庫盤點
倉庫盤點就像賬面庫存與現貨庫存一樣,盤點也分為賬面盤點及現貨盤點。
賬面盤點又稱為永續盤點,就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單價,記錄在電腦或賬簿上,而後不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤,就是實際去清點調查倉庫內的庫存數,再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內多數配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務,當賬面數與實存數發生差異時,有時很難斷定是賬面數有誤還是實盤數有誤。所以,可以採取「賬面盤點」和「現貨盤點」平行的方法,以查清誤差出現的實際原因。
賬面盤點法
賬面盤點法就是將每一種物品分別設立「存貨帳卡」,然後將每一種物品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結余數,這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結餘量。
現貨盤點法
現貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為「期末盤點」和「循環盤點」。期末盤點是指在會計計算期末統一清點所
有物品數量的方法;循環盤點是指在每天、每周清點一小部分物品,一個循環周期將每種物品至少清點一次的方法。 (1)期末盤點法。由於期末盤點是將所有物品一次點完,因此工作量大、要求嚴格。通常採用分區、分組的方式進行,其目的是為了明確責任,防止重復盤點和漏盤。分區即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、復核和監督。因此,一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量並填寫盤存表,復查數量並登記復查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後,再與電腦或賬冊上反映的賬面數核對。 (2)循環盤點法。循環盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點,檢查的次數多,而且監督也嚴密一些;而對價值低或不太重要的物品,盤點的次數可以盡量少。循環盤點一次只對少量物品盤點,所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查,發現問題按盤點程序進行復核,並查明原因,然後調整。也可採用專門的循環盤點單登記盤點情況。
倉庫盤點流程:
1. 財務部事先准備好盤點單,要求已經編號並且連號。
2. 每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
3. 倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。
4. 倉庫財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人,要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5. 將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6. 實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。
7. 財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.並進行匯總。
8. 對比庫存帳,比較差異。
9. 對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
10. 再次對復盤結果進行匯總,並與庫存帳比較差異。
11. 倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
12. 財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13. 倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14. 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
⑹ 怎麼做好庫存檔點
一、盤存前的准備
1、建立良好的貨位系統
2、由庫房管理員制定盤存計劃,(包括日期、
進度、清點范圍等)和盤存清單
3、根據盤存計劃配備盤存小組人員
(包括領導人員及清點人員)
4、進行庫房清潔,清除廢品.廢物
5、分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放,
作好標記,記錄數量以備盤存清點後處理
6、准備好盤存工具
二、盤存步驟
1、按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次
2、盤存同時清潔貨物
3、認真登記「盤存表」
4、領導人員驗收盤存結果,必要時進行抽驗
三、盤存後續工作
1、將「盤存表」上的盤存結果輸入計算機
庫存管理系統,,生成盤存結果報告
2、將盤存結果報告交有關部門
3、整理好相關資料,,並及時更新庫存信息
四、庫存差異的處理
1、討論:
經過兩天的努力,年終盤點終於結束了。配件部張
經理正在分析盤存的結果:總體盤虧15000元,占總
庫存成本的2%,其中帳面損失(與實物不符)7000
元,高於公司的指標,有近2000元的濾芯受潮
發霉,一些橡膠件變形變硬,有一些電器件由於存
儲空間過擠而跌落損壞。請幫助張經理制定改進方
案,並指出首先必須立即要做的是什麼?
2、評估差異比例,尋找原因
公司財務部制定盤虧標准,一般為總庫存成本的
比例高於標准將如何處理?
嚴肅庫房安全制度
調整貨架結構,優化空間利用,避免錯誤
調整進出庫流程及現場操作規范
3、鑒定配件損毀原因,改善存儲條件
根據配件報廢原因提出庫房設施改進方案
防水
防塵
防曬
防油
4、盡快補訂報費配件
由於倉儲的原因,庫存水平被破壞
在下一個庫存訂單中首先補足盤虧部分,然後再按原計劃訂貨
使用緊急訂單訂購配件是減少銷售損失或客戶抱怨的方法
⑺ 如何做好企業的庫存檔點
第一步:收集倉庫物品資料 這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
第二步:整理數據,分區分工 一般企業倉庫都有幾大區域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
第三步:現場規劃 根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點: 1、重要、常用的物品先規劃; 2、體積大的物品應先考慮數量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。
我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成一個完整的「戴明環」,保證了團隊的效率和質量。
⑻ 庫存檔點的庫存檔點方法
1、物料的ABC分類
MRP運用物料的ABC分類法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的「20-80'』現象來區別處理不同物料的盤點。就是說,大多數企業中,占品種約20%的物料其總值約佔全廠庫存物料總值的80%,而占品種約80%的物料,其總值只約佔全廠庫存物料總值的20%。
2、循環盤點
在MRP系統中,除了通常採用的期末盤點方法以外,還可以採用循環盤點(cyclecounting)方法。 循環盤點是一種替代的核查方法,常被高科技產業所採用。循環盤點區別對待A、B、C不同類型的物料,規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差,進行輪番盤點。循環盤點的好處是可以在不中斷生產的情況下進行盤點。為了保證盤點准確,定置管理是一個先決條件,倉庫、貨位、批號、容器或托盤同物料的關系都必須明確定義。循環盤點也可以稱作輪番盤點或周期盤點。
循環盤點只是庫存檔點的一種方法,它的精神一是要減少盤點對正常生產的影響,二是根據物料的價值,有區別地對待盤點要求。但是,盤點僅僅是一種事後處理方法,只能發現問題,糾正錯誤。從某種意義上講,它是一件既繁瑣又煩人的工作,是一種人力上的浪費。重要的是通過循環盤點,找出產生差錯的原因,改善和健全庫存管理制度,嚴格遵循工作規程,避免出現誤差。否則表18.3中盤點的間隔期即使再短些,也無濟於改善庫存記錄的准確性。
3、 維護庫存信息的准確性
庫存信息是運行MRP的3項主要輸入數據之一,必須保證其准確性。通常的做法如下。
(1)培訓和教育有關的管理人員,明確庫存記錄准確的必要性,知道如何做才能保證庫存數據的准確性。
(2)建立責任制,有嚴肅的工作準則與工作規程,每項庫存事務都必須在規定時間錄入零售系統。
(3)管好庫存事務處理的歷史檔案。
(4)庫區布置得當,庫存設施便於存儲清點,管理嚴密。人、物出入庫有嚴格的規定和制度。
(5)有條件的庫房,要盡量採用條形碼和自動識別設施,在線自動記錄出入庫數量。
(6)定期評議、審查,公布各責任人員負責庫區的庫存數據准確率,獎罰分明。
保證庫存信息准確,物料管理部門有責任維護,設計、計劃、成本部門也要注意維護。設計部門要維護好物料清單,計劃部門要維護物料需求量,成本部門要維護物料的標准成本,這些都同庫存信息准確性有直接關系。在一個集成電子商務系統中,庫存管理不是孤立的作業。