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家裝回訪表格

發布時間: 2021-02-17 14:51:38

A. 怎樣做一個客戶回訪統計表啊

客戶回訪是企業用來來進行源產品或服務滿意度調查、客戶消費行為調查、進行客戶維系的常用方法,由於客戶回訪往往會與客戶進行比較多的互動溝通,更是企業完善客戶資料庫,為進一步的交叉銷售,向上銷售鋪墊的准備,認真的策劃就顯得尤為重要。

客戶回訪是客戶服務的重要內容,做好客戶回訪是提升客戶滿意度的重要方法。客戶回訪對於重復消費的產品企業來講,不僅通過客戶回訪可以得到客戶的認同,還可以創造客戶價值。我們對很多企業的客戶回訪進行分析後,得到的結論是客戶回訪不會只產生成本,充分利用客戶回訪技巧,特別是利用CRM來加強客戶回訪會得到意想不到的效果。 一般來說,客戶對於具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,願意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的信息是企業在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身並不為人太多知曉, 而回訪又策劃的不好,往往很難得到客戶的配合, 得不到什麼有用信息, 更有可能會對企業及其形象造成負面影響。

B. 回訪記錄表

客戶回訪工作淺談———客戶回訪技巧

中國人壽福州市分公司客戶服務中心 許淑芳 2005/10/28

我從事客戶服務回訪工作已有兩年多了,剛開始的時候還不是太順手,遇到一些難纏的客戶和一些突發的情況處理起來顯得有些招架不住,但通過兩年多的積累我已漸漸有了一套自己與客戶打交道的方式,包括從電話禮儀到處理疑難問題的方式。現在的我可以游刃有餘的處理一些突發情況和回訪中遇到的難題。以下是我歸納的與客戶溝通的幾個方式要領,與大家一起分享!

一、面帶微笑服務

我們每天重復做同樣的工作,產生心理疲勞,缺乏興奮點是再所難免的。精神上不亢奮,在工作上就會懶散,表情上就會顯得淡漠。在這種情況下,笑從何談起?公司不可能為了員工興奮,而頻繁更換員工的工作崗位,如果每個崗位上都是生手操作,必然造成工作質量的下降。所以每一個員工都應該明白惟有調整好心態,高高興興地去對待每一天工作。打個比喻「與一位從未謀面的客戶打電話,通過聲音可以想像對方此時此刻的心情。這是因為人都有通過聲音去想像別人容貌的習慣。如果我們說話時沒有微笑,聽筒另一邊的客戶即使沒有看見,也同樣可以感覺得到。因此,我們進行回訪工作也必須要面帶微笑的去說話。

二、話術規范服務

話術規范服務是服務人員在為服務對象提供服務過程中所應達到的要求和質量的標准,話術規范服務是體現一個公司的服務品質。因此,公司專門擬定了一系列規范話術,如:新契約回訪、離司業務員保單回訪、失效保單回訪、給付業務回訪等等,也是為突破性地提高服務質量,減少客戶投訴,縮短與其他公司服務水平的差距。

三、因人而異、對症下葯

1、對沖動型客戶莫「沖動」

在回訪過程中,常常會碰到這種性急而暴躁的客戶,一時性急而說出氣話,所以我們只當未聽見,仍以溫和友好的態度和他談。只要他能夠平靜下來,這類客戶往往很果斷,決定自己的所需。作為回訪工作人員對這類客戶應該必須做到用溫和的語氣交談。

2、對寡斷型客戶「果斷」地下決心

這類客戶表現優柔寡斷、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特別是新單回訪中常常會出現此類客戶,客戶購買了保險後又反悔,害怕業務員欺騙;害怕購買保險以後如果公司營經不善,公司破產後該怎麼辦;害怕購買保險後得不到理賠怎麼辦等等,應付這類客戶須花很多時間,坐席必須用堅定和自信的語氣消除客戶憂慮,耐心地引導其購買此保險是正確的。

3、對滿足型客戶「慾望」送一個巧妙台階

對這類客戶要採用誇贊性語言滿足其自尊心理。客戶的報怨,其實並不是什麼了不得的問題。只不過是他原來就有不滿情緒,正好借題發揮或小題大做。他來發泄目的主要是找機會傾吐一番。對這樣的客戶,也不可對其失禮。不妨請他把話講完,同樣徵求他對問題應如何解決所持有的意見,滿足他的講話慾望,使他的自尊心不受傷害,這樣不需要採取更多的措施,也能把問題解決。

在客戶回訪中,有效地利用提問技巧也是必然的。通過提問,我們可以盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。通過提問,理清自己的思路,同時通過提問,也可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。比如進行一些針對性的問題、選擇性問題、服務性問題、開放性問題、封閉性問題。俗話說,人上一百,形形色色。服務工作者的努力,讓每一位客戶滿意,這是多麼困難。在服務工作者成功背後,是巨大的代價和艱辛。需要創新、需要學習、需要發展、需要克己、需要忍耐、需要執著、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有這樣才能把回訪客戶服務工作做的更好。

C. 客戶回訪表格模板

客戶回訪表

一、填表基本情況
回訪人員
回訪時間 年 月 日( 時 分—— 時 分)專
回訪次數 □屬 N1 □N2 □ N3 □N4 □N5 □N6

二、客戶背景資料
姓名 性別 □男 □女
年齡 職業
電話 工作單位
客源區域 客戶來源 □來電客戶 □來人客戶 □其他

三、客戶原意向情況
原意向面積 原意向總價
原意向程度 □ 無明確意向 □ 有一點 □ 比較想買 □ 很想買 □下定
原意向障礙

四、回訪情況
客戶態度
回訪內容

意向轉變情況

該客戶分類 □ 有效 □ 較有效 □ 無效

D. 如何做好裝飾公司的客服回訪

顧客回訪具體實施方案及流程:
一、顧客回訪目的:
1、 更好的提高品牌知名度及美譽度

2、 做好顧客的家庭裝修專家及顧問

3、 鞏固老顧客、提高回頭率

4、 使品尚裝飾公司在原有的基礎上創更大的業績

5、 為顧客提供更多的產品資訊與企業資訊

二、 顧客回訪的方法

1、 注重客戶細分工作

在客戶回訪之前,要對客戶進行細分。客戶細分的方法很多,可以根據自己的具體情況進行劃分。客戶細分完成以後,對不同類別的客戶制定不同的服務策略。例如公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶等;對客戶進行細分也可以按照客戶的來源分類,例如定義客戶的來源包括:、自主開發、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分類型,如合作夥伴、供應商、直接客戶等;還可以按客戶的地域進行分類,可以按客戶的擁有者的關系進行管理,如公司的客戶、某個業務員的客戶等等。

客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。

2、 明確客戶需求

確定了客戶的類別以後,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進行客戶回訪,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。

公司應有定期回訪制度,這不僅可以直接了解裝修的應用情況,而且可以了解和積累裝修在應用過程中的問題。我們回訪的目的是了解客戶對我們的裝修使用如何,對我們公司有什麼想法,繼續合作的可能性有多大。我們回訪的意義是要體現我們的服務,維護好老客戶,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,是要我們的售後服務再多一些,還是覺得我們的裝修應該在改進一些。實際上我們需要客戶的配合,來提高我們自己的服務能力,這樣才會發展得越來越好。

一般客戶在使用過程中遇到問題時、客戶裝修過後有故障或需要維修時、客戶想再次裝修時是客戶回訪的最佳時機。如果能掌握這些,及時聯繫到需要幫助的客戶,提供相應的支持,將大大提升客戶的滿意度。

3、正確對待客戶抱怨

客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。建議公司在市場部門設立意見搜集中心,收集更多的客戶抱怨,並對抱怨進行分類,例如抱怨來自裝修質量的不滿意(由於功能欠缺、裝修材料差、裝修風格不美觀、使用不方便等等)、來自裝修服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方面。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提升服務能力,還可以了解並解決裝修相關的問題,提高裝修質量、縮短裝修等待時間,更好地滿足客戶需求。

三、 顧客回訪的方式

1、按銷售周期看,回訪的方式主要有:

·定期做回訪。這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品售出一個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的電話回訪。

·提供了售後服務之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺裝修公司的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內。

·節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。

2、 品尚裝飾公司將根據不同顧客的不同情況、不同內容採取兩種方式進行顧客回訪,

四、顧客回訪流程:

① 電話回訪

A、 電話前的准備工作:調出目標顧客資料,明確回訪的主題,准備電話回訪的問題,

准備筆記本筆(做好回訪過程中的記錄)

B、 電話連線中(電話溝通):自報家門(你好!我是品尚裝飾公司??)

講述顧客裝修時間、風格——切入正題進行提問——進而了解顧客需求,及時記錄

C、 掛電話的總結工作:整理筆錄——思考顧客的需求——需解決的問題及改進的地方

——整理資料存檔

D、 總的電話過程要簡明扼要,切記不能反復重復同一個(注意三分鍾原則)。最好在

電話前先在本子上列出此次電話回訪的幾條要點。

附:電話回訪之電話禮儀

?電話是樹立裝修公司形象的窗口之一

?許多銷售、客戶服務是通過電話溝通完成的。

■ 正確打電話的方式A

■ 正確接電話方式B

一切准備就緒,嘟嘟??

家裝顧問:您好!我是品尚裝修公司客戶經理,我姓X請問您是XX先生/小姐嗎?/請問您

現在方便嗎?

顧客:是的,有什麼事嗎?

家裝顧問:您在X月X日選擇我們公司給您裝修的140㎡XX風格的房子(中式、歐式、現

代、混搭、地中海、日式等等),裝修後居住感覺怎麼樣?舒適嗎?

顧客:還行/還可以/挺好的/一般/不好

(提示:顧客回答是好的方面的,則可直接進入下一話題,如回答不好的方面,應詢問其原

因,並給予解答)

家裝顧問:住的不舒服?是什麼地方讓您感覺不太舒服?

顧客:總有油漆味,頭疼??

(提示:此時應確切知道顧客裝修用的材料和裝修風格)

家裝顧問:你可以有兩種方法去除油漆味1、開窗通風,在盛器打滿涼水,然後加入適量食

醋放在通風房間,並打開傢具門。這樣既可適量蒸發水份保護牆頂塗料面,又可

吸收消除殘留異味。

2、在每個房間放幾個洋蔥,大的房間可多放一些。因為洋蔥是粗纖維類蔬菜,

既可起到吸收油漆味又可達到散發洋蔥的清味道、加快清除異味的速度,起到了

兩全其美的效果。菠蘿也可以??

顧客:哦,這樣啊

(提示:顧客如果有進行處理,可適當詢問其處理方法,看看是否正確,不正確的方法對身

體會造成損害;顧客如果沒有進行處理,應告知簡單的處理方法。此時的顧客對去除油漆味知識有一些些了解,但應該還不是很清楚,可在此提醒顧客有時間可嘗試看看,學會自己操作與處理的方法)

家裝顧問:是的,不過我講的太多,您可能一下還不是很清楚,您有時間的話,可以嘗試一

下看看,如果裝修還有什麼需要我們幫忙的??我們會很高興為您提供免費咨

詢。

顧客:好的

家裝顧問:XX先生/小姐,那麼,您看您在裝修後居住的過程中還有什麼疑問嗎?

顧客:暫時沒有了

家裝顧問:那好,謝謝!打擾您了,如果您還有什麼問題的話,可以隨時和我們聯系,品尚

裝飾公司將會誠心為您服務,再見!

顧客:再見!

(記錄問題:在這段電話回訪中顧客的問題有:如油漆味比較重,所以應作下記錄留檔,客

戶有無裝修方面的知識,在以後的服務中或是再次電話回訪中可增加這塊知

識??)

②上門回訪:

1. 成功拜訪形象

上門拜訪顧客尤其是第一次上門拜訪顧客,難免相互存在一點戒心,不易放鬆心情,因此市場部人員要特別重視我們留給別人的第一印象。成功的拜訪形象可以在成功路上助你一臂之力!

◆外部形象:服裝、儀容、言談舉止乃至表情動作上都力求自然,就可以保持良好印象。 ◆控制情緒:不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學會控制自己的情緒。

◆投緣關系:清除顧客心理障礙,建立投緣關系就建立了一座可以和顧客溝通的橋梁。
◆誠懇態度:「知知為知知,不知為不知」,這是古語告訴我們做人的基本道理。

◆自信心理:信心來自於心理,只有做到「相信公司、相信產品、相信自己」才可以樹立起強大的自信心理。

2、拜訪前的准備

(1). 計劃准備

◆計劃目的:由於我們的銷售模式是具有連續性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己而不是產品。

◆計劃任務:市場部人員的首要任務就是短時間內把自己「不速之客」的立場轉化成「友好立場」。

◆計劃路線:按優秀的計劃路線來進行拜訪,可顯著提高工作效率,制訂訪問計劃。
◆計劃開場白:如何進門是我們遇到的最大難題,好的開始是成功的一半,同時可以掌握75%的先機。

(2). 外部准備

◆儀表准備:「人不可貌相」是用來告誡人的話,而「第一印象的好壞90%取決於儀表」。上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應的服裝,以體現專業形象。

◆資料准備:「知己知彼百戰不殆!」要努力收集顧客資料(教育背景、生活水準、興趣愛好、社交范圍、習慣嗜好等)還要努力掌握活動資料、公司資料、同行業資料。

◆工具准備:「工欲善其事,必先利其器」。一位優秀的市場部人員除了具備鍥而不舍的精神外,一套完整的銷售工具是絕對不可缺少的戰鬥武器。

◆時間准備:如提前與顧客預約好時間應准時到達,到得過早會給顧客增加一定的壓力;到的過晚會給顧客傳達「我不尊重你」的信息,同時也會讓顧客產生不信任感,最好是提前5~7分鍾到達做好進門前准備。

(3). 內部准備

◆信心准備:市場部人員的心理素質是決定成功與否的重要原因,突出自己最優越個性,讓自己人見人愛;還要保持積極樂觀的心態。

◆知識准備:上門拜訪是銷售活動前的熱身活動,這個階段最重要就是要製造機會,製造機會的方法就是提出對方關心的話題。

◆拒絕准備:大部分顧客是友善的,換個角度去想,通常在接觸陌生人的初期,每個人都會產生本能的抗拒和保護自己的方法,找一個借口來推卻你罷了,並不是真正討厭你。
◆微笑准備:管理方面講究人性化管理,如果你希望別人怎樣對待你,你首先就要怎樣對待別人。

3. 拜訪方法與步驟

(1)、家訪的十分鍾法則

◆開始十分鍾:我們與從未見過面的顧客之間是沒有溝通過的,但「見面三分情」!因此開始的十分鍾很關鍵。

◆重點十分鍾:熟悉了解顧客需求後自然過渡到談話重點,為了避免顧客戒心千萬不要畫蛇添足超過十分鍾。

◆離開十分鍾:為了避免因顧客反感而導致家訪失敗,我們最好在重點交談後十分鍾內離開顧客家。

(2)、第一次家訪的七個步驟

第一步 —— 確定進門

◆敲門:進門之前應先按門鈴或敲門,然後站立門口等候。敲門以三下為宜,聲音有節奏但不要過重。

◆話術:「XX叔叔(阿姨)在家嗎?」「我是XX公司的小X!」主動、熱情、親切的話語是順利打開顧客家門的金鑰匙。

◆態度:進門之前一定要顯示自己的態度--誠實大方!同時避免傲慢、慌亂、卑屈、冷漠、隨便等不良態度。

◆注意:嚴謹的生活作風能代表公司與個人的整體水準,千萬別讓換鞋、雨傘等小細節影響大事情。

第二步 —— 贊美觀察

◆贊美:人人都喜歡聽好話被奉承,這就叫「標簽效應」。善用贊美是最好的銷售武器,現在開始練習說標簽語吧!

◆話術:「您家真干凈」,「您今天氣色真好」。房間干凈 —— 房間布局 —— 房間布置 —— 氣色 —— 氣質 —— 穿著。

◆層次:贊美分為直接贊美、間接贊美、深層贊美三個層次,贊美的主旨是真誠,贊美的大敵是虛假。

◆觀察:你站在一戶人家門前的時候就會對這戶人家有種自己的感覺,這種感覺被稱為「家庭的味道」,這種味道不是用嘴來品嘗的,而是用眼睛來觀察的。

◆觀察六要素:門前的清掃程度,進門處鞋子排放情況,傢具擺放及裝修狀況,家庭成員及氣氛明朗程度,寵物、花、鳥、書畫等愛好狀,、屋中雜物擺放狀況。

第三步 —— 有效提問

◆提問注意

—— 確實掌握談話目的,熟悉自己談話內容,交涉時才有信心。

—— 預測與對方的面談狀況,准備談話的主題及內容。

—— 努力給對方留下良好的第一印象,即努力准備見面最初15 ~ 45秒的開場白提問。
◆尋找話題的八種技巧:
——儀表、服裝:「這件衣服料子真好,您是在哪買的;
——鄉土、老家:「聽您口音是山東人吧!我??」;
——氣候、季節:「這幾天熱得出奇,去年??」;
——家庭、子女:「我聽說您家女兒是??」;
——住宅、擺放、鄰居:「我覺得這裡布置得特別有品;
——線索、偵察:從蛛絲馬跡中就可以了解到顧客喜歡;
◆家訪提問必勝絕招;
——先讓自己喜歡對方再提問,向對方表示親密,尊敬;
——盡可能以對方立場來提問,談話時注意對方的眼睛。

—— 開放性問題所回答的面較廣,不容易被顧客拒絕。

—— 特定性問題可以展現你專業身份,由小及大,由易及難,多問一些引導性問題。
—— 問二選一的問題,幫助猶豫的顧客做決定。

—— 先提問對方已知的問題,提高職業價值,再引導性提問對方未知的問題。

—— 「事不關己高高掛起」,我們如果想做成功電話營銷者就要學會問顧客關心的問題。 第四步 —— 傾聽推介

上天賦予我們一張嘴巴、兩隻眼睛和兩只耳朵,就是告訴我們要想成功就要少說話、多看、多聽。

先來看一個腦筋急轉彎吧:一輛公交大巴車第一站上了20個人,下一站上來8人下去5人,下一站上來4人下去3人,下一站上來2人沒有人下去,下一站上來4人下去6人,問:一共走了多少站?

★由問題想答案:傾聽要集中精力,傾聽要思考靈活,傾聽要抓住內容的精髓。再來看一個腦筋急轉彎:一列火車由北向南開,時速90km,當時吹的是東北風風速每小時100km,問:火車的煙吹向哪個方向?

★由答案想問題:想像具有無窮的神奇,如果有人問你什麼東西速度最快,正確答案是思維。
總結:這就是由答案到問題或問題到答案不同的思維方式造成的不同結果,同時我們也不難看出傾聽的重要性。

第五步 —— 克服異議

每個人的一生中都會遇到拒絕和異議,因而會產生「挫折感」。由於「挫折感」的產生會使人悲觀、失望、喪失信心、最終導致失敗。

◆克服心理上的異議:現代人必須學會如何面對心理上的異議,使心裡有所准備,了解心理

上異議的根源所在。

◆化異議為動力:頂尖銷售人員明白顧客的拒絕是應該的反應,並不是不接受產品和服務,

而是有短暫的猶豫。

◆顧客異議是機會:「嫌貨才是買貨人」,顧客的異議是營銷人員絕好的訓練機會,借異議來

磨練自己。

◆不要讓顧客說出異議:善於利用顧客的感情,控制交談氣氛,顧客就會隨著你的所想,不

要讓拒絕說出口。

◆轉換話題:遇到異議時,避免一味窮追不舍,以至於讓顧客產生厭煩,可用轉換話題的方

式暫時避開緊張空間。

◆運用適當肢體語言:不經意碰觸顧客會吸引顧客的注意,同時也會起到說服的作用,可以

很好克服地異議。

◆逐一擊破:顧客為兩人以上團隊時,你可以用各個擊破的方法來克服異議。

◆同一立場:和顧客站在同一立場上,千萬不可以與顧客辯駁,否則你無論輸贏,都會使交

易失敗。

◆樹立專家形象:學生對老師很少有質疑;病人對醫生很少有質疑,顧客是不會拒絕專家的。 第六步 —— 確定達成

◆抓住成交時機:有時通過舉止、言談可以表露出顧客的成交信號,抓住這些信號就抓住了成交的契機。

◆成交達成方法:

A. 邀請式成交:「您為什麼不試試呢?」

B. 選擇式成交:「您決定一個人去還是老兩口一起去?」

C. 二級式成交:「您感覺這種活動是不是很有意思?」「那您就和老伴一起來吧!」

D. 預測式成交:「阿姨(叔叔)肯定和您的感覺一樣!」

E. 授權式成交:「好!我現在就給您填上兩個名字!」

F. 緊逼式成交:「您的糖尿病都這樣嚴重了還不去會場咨詢!」

第七步 —— 致謝告辭

你會感謝顧客嗎?對於我們營銷人員來說:「我們每個人都要懷有感恩的心」

◆時間:初次家訪時間不宜過長,一般控制在20 ~ 30分鍾之內。

◆觀察:根據當時情況細心觀察,如發現顧客有頻繁看錶、經常喝水等動作時應及時致謝告辭。

◆簡明:古語有畫蛇添足之說,就是提醒我們在說清楚事情以後,不要再進行過多修飾。
◆真誠:虛假的東西不會長久。做個真誠的人,用真誠的贊美讓顧客永遠記住你!

(3)、第二次拜訪的3種類型

A、再次邀約拜訪

◆再訪七條理由

資料:第一次拜訪不成功,留下的任何資料會被扔進垃圾桶,所以精明的營銷人員會故意不留下任何宣傳資料。

信息:當一位資料收集員,發現報刊書籍上有各類顧客感興趣的信息就立即收集起來,給顧客送過去。

設計:視情況將資料留下給顧客參考,並約定下次取回的時間,切記下次見面時間間隔不要過長。

借口:借口路過此地,說是來拜訪顧客、來送貨等借口都可以,千萬別說是順道過來的,也不要刻意找借口!

尊重:了解顧客的專長,找一個顧客力所能及的問題來請教顧客,但千萬不要找太難的問題!
禮物:非常有希望的顧客應該送上一份小禮物,也可送上公司新的促銷工具和書籍、資料、刊物。

活動:提供新的活動或產品優惠信息,信息要具有吸引力,讓顧客產生強烈的參與或購買慾望。

B. 上門收款拜訪

貨款回收與銷售同等重要,而回收所必經的過程,又往往比銷售來得坎坷。 ◆收款前注意事項:

①固定收款日期,及時收款,收款日不可失約,對顧客的不滿、抱怨應在收款前完全解決。

②銷售時調查清楚顧客家庭成員情況,預計收款阻礙情況,事先有計劃想好對策。 ③寫清楚預定小票及押金條,收款時帶齊所有票據,自備零錢。

④收款前打電話事先預約,並問清是否需要帶發票等物品,也可進行禮貌問候或服用指南。

⑤根據顧客情況,收款時可以考慮是否有其他人陪同收款,如經理、老員工、醫生等。 ◆收款時注意事項

①准時到達,收款時間不要在午休、吃飯、周末、晚上的時間。

②到顧客家落落大方,不卑不亢,先進行溝通再過渡到收款,遇到事情不急不躁,錢款當面點清。

C. 售後服務拜訪

售後服務的主要目的在於維護商品的信譽,產品信譽的價格不僅包括產品本身,還包含顧客使用產品後的滿足感。同時親切而勤快的售後服務會很自然地和顧客建立融洽的信任關系。
◆處理異議家訪階段

①傾聽怨言——收集問題。無論顧客抱怨是否正確,都必須洗耳恭聽因為顧客永遠是正確的。
②分析原因——掌握問題。分析事情發生的原因及重點,迅速想出解決方案。

③向其致歉——淡化問題。沒有一個人會為難一個對他真誠致歉的人。

④解決方案——解決問題。向顧客巧妙提出解決的方法,並試探顧客是否滿意,並應立即付諸行動。

⑤檢討結果——確認問題。營銷人員應將顧客的問題的處理結果及時總結反饋,詳加檢討。 ◆處理異議注意事項

①態度誠實、懇切,解答疑問要迅速、及時,以簡明的話語說明問題的解決方案,而不要說出自己的評價。

②秉承公司方針原則,解決問題在自己職權范圍內,必要時請別人幫忙,但自己要負責到底。 ◆售後服務家訪階段

①唯一:無論剛剛跟另一位顧客發生什麼事情,都應保持積極樂觀的態度,對待每位顧客都像今天第一位顧客。

②相同:對待每一位顧客都要一樣好,不論顧客性別、年齡、性格、經濟狀況、購買程度的差異。

③耐心:我們的目標顧客,尤其是中老年人,一般都行動上稍有遲緩或不能很快理解你的講話內容,所以我們要有耐心。

④思念:要經常想著你的顧客,不要讓顧客反過來找你,要對顧客產生強烈思念感。

⑤禮物:售後服務家訪時最好帶些小的禮物,以增進雙方感情,但禮物不要過大,也不要等有事時才帶禮物上門。

⑥特殊:「特別的愛給特別的你!」找出適合自己的家訪方式,給顧客留下不一樣的感覺,顧客喜歡意外的驚喜。

⑦計劃:「老顧客是最大財富!」跟蹤顧客進行家訪要分批分期有計劃進行。

⑧分析:對顧客進行性格分析,充分了解顧客需求,進行合理的家訪跟蹤服務,要投其所好。

4、上門回訪時應注意以下技巧:

(1) 事先必須和顧客約好時間,避免唐突式訪問;

(2) 讓顧客對自己產生好感;

(3) 注意儀表風度和穿著修飾;

(4) 注重商務禮儀,站有站相,坐有坐相;

(5) 注意上門時間,千萬不能以自己的工作方便來考慮,必須先考慮顧客的時間,特別

要避開顧客的休息時間;

(6) 發揮笑容的魅力,美國成功學家戴爾

卡耐基說過:只要有辦法使對方從心底笑出聲來,彼此成為朋友的路就展現在眼前; (7)
贊美顧客是打開話匣子最好的方式,是建立親密關系的法寶,只要你的贊美有根據

(可以是他的氣質,也可以是他家裡的擺設),自己發自內心喜歡並羨慕對方,對方埋藏於內心的自尊心受到你的尊重,那他一定會很高興;

(8) 以豐富的專業知識,塑造專業形象,只有具備了豐富的產品和醫學知識,才能更自信地出現在顧客面前,從而贏得顧客對你的信賴;

(9)
敏於世故,學會察顏觀色,注意顧客的"情緒",如果上門時覺察到顧客陷於情緒低潮,注意力無法集中,對交談沒有興趣,你最好體諒顧客的心境,另約時間回訪;

(10) 帶點小禮物上門,如給顧客家中的小孩帶點糖果、玩具等,會馬上贏得顧客的好感;

(11) 對顧客家人保持同等興趣,切忌單獨和顧客神侃而忽視了其家人,別忘了你忽視的家人也許是有實際購買決定權的人;

(12)促使顧客介紹新顧客時應注意必須是老顧客出於自發的動機,自然而然地推介;
(13)與顧客的簡單接觸一般是很難判斷顧客的經濟實力或有無可能成為忠誠顧客的,但通過觀察對方的室內裝修、有無高檔傢具電器等細節卻較易作出判斷,在已購買的顧客中必定有少部分會是你潛在的3a級顧客,這種顧客的特點是購買力特強,社會關系廣泛,轉介紹潛力很大,極易成為你主要收入的保障者,一旦發現這種顧客,需要銷售人員投入更多的精力,全方位服務於這種顧客,以便投其所好,快速建立親密關系;

(14)
在回訪過程中,有一些銷售人員會因為提供了優質的服務而獲得顧客的信賴和喜歡,顧客為了表達內心的感激而向銷售人員贈送禮物,這時千萬要記住,別給顧客留下貪小便宜的印象,學會婉言謝絕是聰明的做法,除非你不接受會傷害到顧客的自尊心,須知:提供全方位的優質服務是每個銷售人員的義務;

(15) 在顧客家中逗留時間不宜過長, 避免浪費對方過多時間而引起反感;

(16)一個專業的銷售人員應力求善始善終,道別時和上門時一樣重要,要收拾好自己的座位、茶杯,幫顧客清理衛生,感謝顧客的接待、真誠的祝福、出門時輕輕關門等細節都是回訪中很重要的細節,忽視道別時的藝術,往往導致顧客流失;

(17)
越是條件艱苦越要創造拜訪機會,事實上,在酷暑難耐的中午,或在大雪紛飛的冬日,當你如約出現在顧客門前的時候,是你贏得忠誠顧客的最佳時機,因為他們已經沒有理由不被你打動;

(18) 及時記錄回訪內容,加以總結提高。

注意事項

1、 專業化服務。使專家成為醫療保健飲食營養等方面的權威,進而解決顧客需要了解的全部健康問題。

2、 親情服務,營造關心顧客、關愛老人的企業氛圍,以愛心為出發點,滿足顧客的情感需求和精神需求。

3、 榮譽服務,可以舉行評選榮譽顧客和顧問、開展業余比賽,組織獲獎顧客外出旅遊等活動。

4、 產品的優惠服務,可一個長期服用產品的顧客辦理金卡銀卡,以更優惠的價格給顧客實惠等。

5、 個性化服務,針對某個顧客開展特殊服務,比如,特意給某個戲迷顧客送一張戲票或給金婚夫婦送去特別的賀禮等。

E. 客戶回訪評價表都格式是什麼樣都

附表一

電話回訪記錄表
回訪時間 回訪人
序號 姓 名 回訪內容
服務態度內 治療效果容 跟蹤治療 宣傳品發放 xxxx的優勢
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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16
17
18
記錄說明:
1、服務態度:「好」 記錄為√,「一般」記錄為○,「差」 記錄為×。
2、治療效果:「好」 記錄為√,「一般」記錄為○,「差」 記錄為×。
3、跟蹤治療:「是」記錄為√,「否」記錄為×。
4、宣傳品發放:「收到」記錄為√,「沒收到」記錄為×。

你把這些內容畫成表格就可以的!

F. 裝修細部列表

怎樣選擇裝修隊伍
一、家裝准備
1.前期准備:首先應對自己的房結構仔細了解,丈量一下實際面積並繪制詳細的結構圖。主要是了一下具體布局(包括材料的價格和人工費用),可對自己的房屋如何裝飾有了大致的思路。
2.資金准備:一般來說,裝修的總費用應為房屋總價的15%--20%。
3.材料預算和費用分配:目前人們以追求舒適為本,那材料費用合理的分配比例是--衛生間與廚房佔45%,客、飯廳佔35%,卧室佔20%。
4.工期准備:以三室兩廳為例,在正常(不停水、停電)情況下,工期在40天左右。如算上些其它因素,諸如更改設計方案等,也至多45天。
5.專業知識准備:在家庭裝修前,要做好專業知識的一定積蓄。
二、市場調查
1.基本價格的調查:家庭裝修是一項經濟活動,價格就是重要的因素。在設計、施工價格方面,也需要家庭有初步的了解,才能做到心中有數,在裝修運作時才能做到應付自如。
2.市場狀況調查:對家庭裝修市場的狀況進行全面的了解。應該到專業的機構、單位或組織去了解。如裝飾服務中心、裝飾協會等。
3.家庭裝修選擇--施工隊伍。
A.直接找游擊隊伍:這是一種具一定風險型,主要是對其不了解,害怕飾後有質量問題,人影消失。
B.到裝飾城找名牌裝飾公司:這是一種比較穩妥的選擇。但其昂貴的裝修費用,是否能承受。
C.通過中介確定施工隊伍:一種是通過親朋好友介紹。這種方法受中介方接觸行業的廣度、深度的限制;另一種是通過專業的服務組織進行介紹的隊伍應該是安全可靠的。
D.通過網路確定施工隊伍:這是一種全新的方式,相對節省裝修費用和時間。
三.省錢途徑:
1.精心的策劃和完美的設計是省錢的第一途徑。
2.採用「畫龍點睛」的方法:重點裝修的地方,可選用高檔材料、精細的做工;其它部位裝修只需點綴,採用簡潔、明快、協調的方法,材料普通話,做工簡單化。
3.依託裝修公司是省錢的捷徑。裝修公司在選材上有固定網點,材料優價;在施工上有經驗,做工精細,服務上有配套,質量保證。因此,最好不要自己直接請工人施工,表面省錢,實際可能因為您的錯誤選擇而造成更大的經濟損失。
4.遵循規矩,把好預算決算關。在施工過程中難免變動修改,應參照原始項目單做好過程記錄,以便決算中清理增減項目。
四.家裝五步驟:
1.制訂方案、選擇檔次:高檔、中檔、低檔。
2.規劃設計、合理布置:新潮設計,清裝、提供需擺放物品位置。
3.了解行情、掌握價格:大致了解材料價格。
4.簽定合同、相互約束:避免投訴。
5.對照合同、驗收過程:發現問題,及時解決。
五.家庭裝修如何算帳:一般來說,裝修需要算帳的方法大致如下:
1.設計帳:設計費用占整個裝修費的5%--15%不等。
2.材料帳:目前的裝修材料已是產品化流水作業,裝修已成模式,其實它就是一種組合。所以跑三個建材市場,就可尋到底價。
3.詢價:詢價其實就是砍價,其目的就是探清材料的底價。
4.預算:在設計和問明價格的基礎上,與裝修(施工方)者一同預算出整個裝飾的材料費用。
5.時間帳:裝修畢竟是一項大開支。因此,裝修前一定要留出足夠的時間把設計、用料、詢價和預算做到位,前期准備得越充分,裝修的速度才能越快。
6.權益帳:根據上述各項進展情況,與具有裝修資格和有裝修能力的裝修施工隊,簽定合同,合同內容包括使用的材料、價位、指定品牌、級別、雙方認可。
須知二:
一.業務洽談:
1.設計作業流程解說。
2.客戶基本要求討論。
3.收費方式提出。
二.簽訂委託設計合約(初談):
1.進行實地測量記錄。
2.繪制平面布置圖、頂面天花圖初步方案。
3.設計初步方案溝通和定稿。
三.全套方案設計(深談):
1.繪制設計詳圖。
2.設計圖溝通和定稿。
3.擬定預算書。
四.預算、材料定稿(細談):
1.建材適用性討論。
2.工程預算書確認。
3.建材表擬定。
五.簽定工程合同書:
1.簽定正式合同書。
2.圖紙傳送工程部備案。
3.備料。
六.進場准備:
1.對居室進行檢測,對牆、地、頂的平整度和給水管道、電、煤氣暢通的情況進行檢測,並做好記錄,交付業主(代理人)簽字認可。
2.材料准備,列材料清單,與備料部門協調。
3.人員調度,確定施工人員,明確工地負責人。
七.按時開工:
1.按合同確定日期開工。
2.設計師、施工員、水電專業人員現場指導。
八.施工進行中:
1.材料配送現場。
2.嚴格按圖施工。
3.施工遠監督驗收。
4.設計師現場協調。
九.竣工總驗收:
1.對已裝飾裝修的居室逐項進行清理打掃。
2.按有關驗收標准進行驗收(如需整改,再進行檢驗)。
3.根據實際裝修工程量進行總結算。
十.飾後服務:
1.簽發裝修保修卡,提供線路圖、設備、產品的保修卡。
2.設立家庭裝修過程檔案,安排定期對用戶進行聯系回訪。
須知三:簽定合同注意事項
在簽定合同時,您要注意以下幾點:
核實裝修公司的名稱、注冊地址、營業執照、資質證書、稅務登記證等檔案資料。防止一些冒名公司和「游擊隊」假借正規公司名義與客戶簽訂合同,飾後出現質量問題,無蹤無影,欺騙消費者,損害消費者權益;
明確工程內容和用料:施工的項目要明確、尺寸要准確,用材有說明(包括材料的型號、等級和品牌),具體的施工工藝和工序,同時附上相應的價格。
明確甲乙雙方的材料供應:有此工程是甲乙雙方共同材料,所以在供料的品種、規格、數量、供應時間以及供應地點等項目需要形成文字的內容;材料驗收要雙方簽字,材料驗收單應對材料的品種、規格等級、數量等有關內容標注清楚。另外,驗收的材料應與合同中規定的甲乙雙方提供的材料相符。
施工圖紙要齊全:包括平面布置圖、3D透視圖、立面圖和施工圖,有的還需要電腦效果圖。在施工圖上要有詳盡的尺寸和材料標示,設計責任要分清。
工程項目增減要明確:如果在施工過程中有項目的調整,一定要簽定《工程變更單》,其內容一定要完整,並且經雙方簽字後生效。
獎懲條款:明確違約方的責任及處理辦法。
明確保修期和保修范圍:一般免費保修期一年,終身負責維修。
工程完工、驗收合格後,雙方要簽定「工程結算單」、「工程保修單」。
承包、掛靠企業要填寫委託代理人。
管線改造要慎重甲乙雙方應有協議規定雙方的責任。
質量標准有規定,既按《家庭裝修工程質量驗收規定》執行。
驗收時間、次數要寫明,一般您只要在隱藏工程結束、衛生間防水做完,以及牆地面裝飾完畢,這三次去現場驗收即可。另外各階段驗收後,裝修公司應以書面形式通知甲方。

G. Excel 如何製作客戶回訪提醒表

可以排序,把需要回訪的排到最前面或者最後面;
可以篩選,把需要回訪的顯示出來,隱藏其它;
可以【條件格式】,把需要回訪的用醒目顏色顯示。

H. 怎樣做好裝修公司的售後回訪

定期回訪客戶或上門探訪,也可定期微信簡訊問候等方式進行。

I. 家裝顧問如何進行電話回訪

顧客回訪具體實施方案及流程:
一、顧客回訪目的:
1、 更好的提高品牌知名度及美譽度

2、 做好顧客的家庭裝修專家及顧問

3、 鞏固老顧客、提高回頭率

4、 使品尚裝飾公司在原有的基礎上創更大的業績

5、 為顧客提供更多的產品資訊與企業資訊

二、 顧客回訪的方法

1、 注重客戶細分工作

在客戶回訪之前,要對客戶進行細分。客戶細分的方法很多,可以根據自己的具體情況進行劃分。客戶細分完成以後,對不同類別的客戶制定不同的服務策略。例如公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶等;對客戶進行細分也可以按照客戶的來源分類,例如定義客戶的來源包括:、自主開發、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分類型,如合作夥伴、供應商、直接客戶等;還可以按客戶的地域進行分類,可以按客戶的擁有者的關系進行管理,如公司的客戶、某個業務員的客戶等等。

客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。

2、 明確客戶需求

確定了客戶的類別以後,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進行客戶回訪,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。

公司應有定期回訪制度,這不僅可以直接了解裝修的應用情況,而且可以了解和積累裝修在應用過程中的問題。我們回訪的目的是了解客戶對我們的裝修使用如何,對我們公司有什麼想法,繼續合作的可能性有多大。我們回訪的意義是要體現我們的服務,維護好老客戶,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,是要我們的售後服務再多一些,還是覺得我們的裝修應該在改進一些。實際上我們需要客戶的配合,來提高我們自己的服務能力,這樣才會發展得越來越好。

一般客戶在使用過程中遇到問題時、客戶裝修過後有故障或需要維修時、客戶想再次裝修時是客戶回訪的最佳時機。如果能掌握這些,及時聯繫到需要幫助的客戶,提供相應的支持,將大大提升客戶的滿意度。

3、正確對待客戶抱怨

客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。建議公司在市場部門設立意見搜集中心,收集更多的客戶抱怨,並對抱怨進行分類,例如抱怨來自裝修質量的不滿意(由於功能欠缺、裝修材料差、裝修風格不美觀、使用不方便等等)、來自裝修服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方面。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提升服務能力,還可以了解並解決裝修相關的問題,提高裝修質量、縮短裝修等待時間,更好地滿足客戶需求。

三、 顧客回訪的方式

1、按銷售周期看,回訪的方式主要有:

·定期做回訪。這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品售出一個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的電話回訪。

·提供了售後服務之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺裝修公司的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內。

·節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。

2、 品尚裝飾公司將根據不同顧客的不同情況、不同內容採取兩種方式進行顧客回訪,

四、顧客回訪流程:

① 電話回訪

A、 電話前的准備工作:調出目標顧客資料,明確回訪的主題,准備電話回訪的問題,

准備筆記本筆(做好回訪過程中的記錄)

B、 電話連線中(電話溝通):自報家門(你好!我是品尚裝飾公司??)

講述顧客裝修時間、風格——切入正題進行提問——進而了解顧客需求,及時記錄

C、 掛電話的總結工作:整理筆錄——思考顧客的需求——需解決的問題及改進的地方

——整理資料存檔

D、 總的電話過程要簡明扼要,切記不能反復重復同一個(注意三分鍾原則)。最好在

電話前先在本子上列出此次電話回訪的幾條要點。

附:電話回訪之電話禮儀

?電話是樹立裝修公司形象的窗口之一

?許多銷售、客戶服務是通過電話溝通完成的。

■ 正確打電話的方式A

■ 正確接電話方式B

一切准備就緒,嘟嘟??

家裝顧問:您好!我是品尚裝修公司客戶經理,我姓X請問您是XX先生/小姐嗎?/請問您

現在方便嗎?

顧客:是的,有什麼事嗎?

家裝顧問:您在X月X日選擇我們公司給您裝修的140㎡XX風格的房子(中式、歐式、現

代、混搭、地中海、日式等等),裝修後居住感覺怎麼樣?舒適嗎?

顧客:還行/還可以/挺好的/一般/不好

(提示:顧客回答是好的方面的,則可直接進入下一話題,如回答不好的方面,應詢問其原

因,並給予解答)

家裝顧問:住的不舒服?是什麼地方讓您感覺不太舒服?

顧客:總有油漆味,頭疼??

(提示:此時應確切知道顧客裝修用的材料和裝修風格)

家裝顧問:你可以有兩種方法去除油漆味1、開窗通風,在盛器打滿涼水,然後加入適量食

醋放在通風房間,並打開傢具門。這樣既可適量蒸發水份保護牆頂塗料面,又可

吸收消除殘留異味。

2、在每個房間放幾個洋蔥,大的房間可多放一些。因為洋蔥是粗纖維類蔬菜,

既可起到吸收油漆味又可達到散發洋蔥的清味道、加快清除異味的速度,起到了

兩全其美的效果。菠蘿也可以??

顧客:哦,這樣啊

(提示:顧客如果有進行處理,可適當詢問其處理方法,看看是否正確,不正確的方法對身

體會造成損害;顧客如果沒有進行處理,應告知簡單的處理方法。此時的顧客對去除油漆味知識有一些些了解,但應該還不是很清楚,可在此提醒顧客有時間可嘗試看看,學會自己操作與處理的方法)

家裝顧問:是的,不過我講的太多,您可能一下還不是很清楚,您有時間的話,可以嘗試一

下看看,如果裝修還有什麼需要我們幫忙的??我們會很高興為您提供免費咨

詢。

顧客:好的

家裝顧問:XX先生/小姐,那麼,您看您在裝修後居住的過程中還有什麼疑問嗎?

顧客:暫時沒有了

家裝顧問:那好,謝謝!打擾您了,如果您還有什麼問題的話,可以隨時和我們聯系,品尚

裝飾公司將會誠心為您服務,再見!

顧客:再見!

(記錄問題:在這段電話回訪中顧客的問題有:如油漆味比較重,所以應作下記錄留檔,客

戶有無裝修方面的知識,在以後的服務中或是再次電話回訪中可增加這塊知

識??)

②上門回訪:

1. 成功拜訪形象

上門拜訪顧客尤其是第一次上門拜訪顧客,難免相互存在一點戒心,不易放鬆心情,因此市場部人員要特別重視我們留給別人的第一印象。成功的拜訪形象可以在成功路上助你一臂之力!

◆外部形象:服裝、儀容、言談舉止乃至表情動作上都力求自然,就可以保持良好印象。 ◆控制情緒:不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學會控制自己的情緒。

◆投緣關系:清除顧客心理障礙,建立投緣關系就建立了一座可以和顧客溝通的橋梁。
◆誠懇態度:「知知為知知,不知為不知」,這是古語告訴我們做人的基本道理。

◆自信心理:信心來自於心理,只有做到「相信公司、相信產品、相信自己」才可以樹立起強大的自信心理。

2、拜訪前的准備

(1). 計劃准備

◆計劃目的:由於我們的銷售模式是具有連續性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己而不是產品。

◆計劃任務:市場部人員的首要任務就是短時間內把自己「不速之客」的立場轉化成「友好立場」。

◆計劃路線:按優秀的計劃路線來進行拜訪,可顯著提高工作效率,制訂訪問計劃。
◆計劃開場白:如何進門是我們遇到的最大難題,好的開始是成功的一半,同時可以掌握75%的先機。

(2). 外部准備

◆儀表准備:「人不可貌相」是用來告誡人的話,而「第一印象的好壞90%取決於儀表」。上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應的服裝,以體現專業形象。

◆資料准備:「知己知彼百戰不殆!」要努力收集顧客資料(教育背景、生活水準、興趣愛好、社交范圍、習慣嗜好等)還要努力掌握活動資料、公司資料、同行業資料。

◆工具准備:「工欲善其事,必先利其器」。一位優秀的市場部人員除了具備鍥而不舍的精神外,一套完整的銷售工具是絕對不可缺少的戰鬥武器。

◆時間准備:如提前與顧客預約好時間應准時到達,到得過早會給顧客增加一定的壓力;到的過晚會給顧客傳達「我不尊重你」的信息,同時也會讓顧客產生不信任感,最好是提前5~7分鍾到達做好進門前准備。

(3). 內部准備

◆信心准備:市場部人員的心理素質是決定成功與否的重要原因,突出自己最優越個性,讓自己人見人愛;還要保持積極樂觀的心態。

◆知識准備:上門拜訪是銷售活動前的熱身活動,這個階段最重要就是要製造機會,製造機會的方法就是提出對方關心的話題。

◆拒絕准備:大部分顧客是友善的,換個角度去想,通常在接觸陌生人的初期,每個人都會產生本能的抗拒和保護自己的方法,找一個借口來推卻你罷了,並不是真正討厭你。
◆微笑准備:管理方面講究人性化管理,如果你希望別人怎樣對待你,你首先就要怎樣對待別人。

3. 拜訪方法與步驟

(1)、家訪的十分鍾法則

◆開始十分鍾:我們與從未見過面的顧客之間是沒有溝通過的,但「見面三分情」!因此開始的十分鍾很關鍵。

◆重點十分鍾:熟悉了解顧客需求後自然過渡到談話重點,為了避免顧客戒心千萬不要畫蛇添足超過十分鍾。

◆離開十分鍾:為了避免因顧客反感而導致家訪失敗,我們最好在重點交談後十分鍾內離開顧客家。

(2)、第一次家訪的七個步驟

第一步 —— 確定進門

◆敲門:進門之前應先按門鈴或敲門,然後站立門口等候。敲門以三下為宜,聲音有節奏但不要過重。

◆話術:「XX叔叔(阿姨)在家嗎?」「我是XX公司的小X!」主動、熱情、親切的話語是順利打開顧客家門的金鑰匙。

◆態度:進門之前一定要顯示自己的態度--誠實大方!同時避免傲慢、慌亂、卑屈、冷漠、隨便等不良態度。

◆注意:嚴謹的生活作風能代表公司與個人的整體水準,千萬別讓換鞋、雨傘等小細節影響大事情。

第二步 —— 贊美觀察

◆贊美:人人都喜歡聽好話被奉承,這就叫「標簽效應」。善用贊美是最好的銷售武器,現在開始練習說標簽語吧!

◆話術:「您家真干凈」,「您今天氣色真好」。房間干凈 —— 房間布局 —— 房間布置 —— 氣色 —— 氣質 —— 穿著。

◆層次:贊美分為直接贊美、間接贊美、深層贊美三個層次,贊美的主旨是真誠,贊美的大敵是虛假。

◆觀察:你站在一戶人家門前的時候就會對這戶人家有種自己的感覺,這種感覺被稱為「家庭的味道」,這種味道不是用嘴來品嘗的,而是用眼睛來觀察的。

◆觀察六要素:門前的清掃程度,進門處鞋子排放情況,傢具擺放及裝修狀況,家庭成員及氣氛明朗程度,寵物、花、鳥、書畫等愛好狀,、屋中雜物擺放狀況。

第三步 —— 有效提問

◆提問注意

—— 確實掌握談話目的,熟悉自己談話內容,交涉時才有信心。

—— 預測與對方的面談狀況,准備談話的主題及內容。

—— 努力給對方留下良好的第一印象,即努力准備見面最初15 ~ 45秒的開場白提問。
◆尋找話題的八種技巧:
——儀表、服裝:「這件衣服料子真好,您是在哪買的;
——鄉土、老家:「聽您口音是山東人吧!我??」;
——氣候、季節:「這幾天熱得出奇,去年??」;
——家庭、子女:「我聽說您家女兒是??」;
——住宅、擺放、鄰居:「我覺得這裡布置得特別有品;
——線索、偵察:從蛛絲馬跡中就可以了解到顧客喜歡;
◆家訪提問必勝絕招;
——先讓自己喜歡對方再提問,向對方表示親密,尊敬;
——盡可能以對方立場來提問,談話時注意對方的眼睛。

—— 開放性問題所回答的面較廣,不容易被顧客拒絕。

—— 特定性問題可以展現你專業身份,由小及大,由易及難,多問一些引導性問題。
—— 問二選一的問題,幫助猶豫的顧客做決定。

—— 先提問對方已知的問題,提高職業價值,再引導性提問對方未知的問題。

—— 「事不關己高高掛起」,我們如果想做成功電話營銷者就要學會問顧客關心的問題。 第四步 —— 傾聽推介

上天賦予我們一張嘴巴、兩隻眼睛和兩只耳朵,就是告訴我們要想成功就要少說話、多看、多聽。

先來看一個腦筋急轉彎吧:一輛公交大巴車第一站上了20個人,下一站上來8人下去5人,下一站上來4人下去3人,下一站上來2人沒有人下去,下一站上來4人下去6人,問:一共走了多少站?

★由問題想答案:傾聽要集中精力,傾聽要思考靈活,傾聽要抓住內容的精髓。再來看一個腦筋急轉彎:一列火車由北向南開,時速90km,當時吹的是東北風風速每小時100km,問:火車的煙吹向哪個方向?

★由答案想問題:想像具有無窮的神奇,如果有人問你什麼東西速度最快,正確答案是思維。
總結:這就是由答案到問題或問題到答案不同的思維方式造成的不同結果,同時我們也不難看出傾聽的重要性。

第五步 —— 克服異議

每個人的一生中都會遇到拒絕和異議,因而會產生「挫折感」。由於「挫折感」的產生會使人悲觀、失望、喪失信心、最終導致失敗。

◆克服心理上的異議:現代人必須學會如何面對心理上的異議,使心裡有所准備,了解心理

上異議的根源所在。

◆化異議為動力:頂尖銷售人員明白顧客的拒絕是應該的反應,並不是不接受產品和服務,

而是有短暫的猶豫。

◆顧客異議是機會:「嫌貨才是買貨人」,顧客的異議是營銷人員絕好的訓練機會,借異議來

磨練自己。

◆不要讓顧客說出異議:善於利用顧客的感情,控制交談氣氛,顧客就會隨著你的所想,不

要讓拒絕說出口。

◆轉換話題:遇到異議時,避免一味窮追不舍,以至於讓顧客產生厭煩,可用轉換話題的方

式暫時避開緊張空間。

◆運用適當肢體語言:不經意碰觸顧客會吸引顧客的注意,同時也會起到說服的作用,可以

很好克服地異議。

◆逐一擊破:顧客為兩人以上團隊時,你可以用各個擊破的方法來克服異議。

◆同一立場:和顧客站在同一立場上,千萬不可以與顧客辯駁,否則你無論輸贏,都會使交

易失敗。

◆樹立專家形象:學生對老師很少有質疑;病人對醫生很少有質疑,顧客是不會拒絕專家的。 第六步 —— 確定達成

◆抓住成交時機:有時通過舉止、言談可以表露出顧客的成交信號,抓住這些信號就抓住了成交的契機。

◆成交達成方法:

A. 邀請式成交:「您為什麼不試試呢?」

B. 選擇式成交:「您決定一個人去還是老兩口一起去?」

C. 二級式成交:「您感覺這種活動是不是很有意思?」「那您就和老伴一起來吧!」

D. 預測式成交:「阿姨(叔叔)肯定和您的感覺一樣!」

E. 授權式成交:「好!我現在就給您填上兩個名字!」

F. 緊逼式成交:「您的糖尿病都這樣嚴重了還不去會場咨詢!」

第七步 —— 致謝告辭

你會感謝顧客嗎?對於我們營銷人員來說:「我們每個人都要懷有感恩的心」

◆時間:初次家訪時間不宜過長,一般控制在20 ~ 30分鍾之內。

◆觀察:根據當時情況細心觀察,如發現顧客有頻繁看錶、經常喝水等動作時應及時致謝告辭。

◆簡明:古語有畫蛇添足之說,就是提醒我們在說清楚事情以後,不要再進行過多修飾。
◆真誠:虛假的東西不會長久。做個真誠的人,用真誠的贊美讓顧客永遠記住你!

(3)、第二次拜訪的3種類型

A、再次邀約拜訪

◆再訪七條理由

資料:第一次拜訪不成功,留下的任何資料會被扔進垃圾桶,所以精明的營銷人員會故意不留下任何宣傳資料。

信息:當一位資料收集員,發現報刊書籍上有各類顧客感興趣的信息就立即收集起來,給顧客送過去。

設計:視情況將資料留下給顧客參考,並約定下次取回的時間,切記下次見面時間間隔不要過長。

借口:借口路過此地,說是來拜訪顧客、來送貨等借口都可以,千萬別說是順道過來的,也不要刻意找借口!

尊重:了解顧客的專長,找一個顧客力所能及的問題來請教顧客,但千萬不要找太難的問題!
禮物:非常有希望的顧客應該送上一份小禮物,也可送上公司新的促銷工具和書籍、資料、刊物。

活動:提供新的活動或產品優惠信息,信息要具有吸引力,讓顧客產生強烈的參與或購買慾望。

B. 上門收款拜訪

貨款回收與銷售同等重要,而回收所必經的過程,又往往比銷售來得坎坷。 ◆收款前注意事項:

①固定收款日期,及時收款,收款日不可失約,對顧客的不滿、抱怨應在收款前完全解決。

②銷售時調查清楚顧客家庭成員情況,預計收款阻礙情況,事先有計劃想好對策。 ③寫清楚預定小票及押金條,收款時帶齊所有票據,自備零錢。

④收款前打電話事先預約,並問清是否需要帶發票等物品,也可進行禮貌問候或服用指南。

⑤根據顧客情況,收款時可以考慮是否有其他人陪同收款,如經理、老員工、醫生等。 ◆收款時注意事項

①准時到達,收款時間不要在午休、吃飯、周末、晚上的時間。

②到顧客家落落大方,不卑不亢,先進行溝通再過渡到收款,遇到事情不急不躁,錢款當面點清。

C. 售後服務拜訪

售後服務的主要目的在於維護商品的信譽,產品信譽的價格不僅包括產品本身,還包含顧客使用產品後的滿足感。同時親切而勤快的售後服務會很自然地和顧客建立融洽的信任關系。
◆處理異議家訪階段

①傾聽怨言——收集問題。無論顧客抱怨是否正確,都必須洗耳恭聽因為顧客永遠是正確的。
②分析原因——掌握問題。分析事情發生的原因及重點,迅速想出解決方案。

③向其致歉——淡化問題。沒有一個人會為難一個對他真誠致歉的人。

④解決方案——解決問題。向顧客巧妙提出解決的方法,並試探顧客是否滿意,並應立即付諸行動。

⑤檢討結果——確認問題。營銷人員應將顧客的問題的處理結果及時總結反饋,詳加檢討。 ◆處理異議注意事項

①態度誠實、懇切,解答疑問要迅速、及時,以簡明的話語說明問題的解決方案,而不要說出自己的評價。

②秉承公司方針原則,解決問題在自己職權范圍內,必要時請別人幫忙,但自己要負責到底。 ◆售後服務家訪階段

①唯一:無論剛剛跟另一位顧客發生什麼事情,都應保持積極樂觀的態度,對待每位顧客都像今天第一位顧客。

②相同:對待每一位顧客都要一樣好,不論顧客性別、年齡、性格、經濟狀況、購買程度的差異。

③耐心:我們的目標顧客,尤其是中老年人,一般都行動上稍有遲緩或不能很快理解你的講話內容,所以我們要有耐心。

④思念:要經常想著你的顧客,不要讓顧客反過來找你,要對顧客產生強烈思念感。

⑤禮物:售後服務家訪時最好帶些小的禮物,以增進雙方感情,但禮物不要過大,也不要等有事時才帶禮物上門。

⑥特殊:「特別的愛給特別的你!」找出適合自己的家訪方式,給顧客留下不一樣的感覺,顧客喜歡意外的驚喜。

⑦計劃:「老顧客是最大財富!」跟蹤顧客進行家訪要分批分期有計劃進行。

⑧分析:對顧客進行性格分析,充分了解顧客需求,進行合理的家訪跟蹤服務,要投其所好。

4、上門回訪時應注意以下技巧:

(1) 事先必須和顧客約好時間,避免唐突式訪問;

(2) 讓顧客對自己產生好感;

(3) 注意儀表風度和穿著修飾;

(4) 注重商務禮儀,站有站相,坐有坐相;

(5) 注意上門時間,千萬不能以自己的工作方便來考慮,必須先考慮顧客的時間,特別

要避開顧客的休息時間;

(6) 發揮笑容的魅力,美國成功學家戴爾

卡耐基說過:只要有辦法使對方從心底笑出聲來,彼此成為朋友的路就展現在眼前; (7)
贊美顧客是打開話匣子最好的方式,是建立親密關系的法寶,只要你的贊美有根據

(可以是他的氣質,也可以是他家裡的擺設),自己發自內心喜歡並羨慕對方,對方埋藏於內心的自尊心受到你的尊重,那他一定會很高興;

(8) 以豐富的專業知識,塑造專業形象,只有具備了豐富的產品和醫學知識,才能更自信地出現在顧客面前,從而贏得顧客對你的信賴;

(9)
敏於世故,學會察顏觀色,注意顧客的"情緒",如果上門時覺察到顧客陷於情緒低潮,注意力無法集中,對交談沒有興趣,你最好體諒顧客的心境,另約時間回訪;

(10) 帶點小禮物上門,如給顧客家中的小孩帶點糖果、玩具等,會馬上贏得顧客的好感;

(11) 對顧客家人保持同等興趣,切忌單獨和顧客神侃而忽視了其家人,別忘了你忽視的家人也許是有實際購買決定權的人;

(12)促使顧客介紹新顧客時應注意必須是老顧客出於自發的動機,自然而然地推介;
(13)與顧客的簡單接觸一般是很難判斷顧客的經濟實力或有無可能成為忠誠顧客的,但通過觀察對方的室內裝修、有無高檔傢具電器等細節卻較易作出判斷,在已購買的顧客中必定有少部分會是你潛在的3a級顧客,這種顧客的特點是購買力特強,社會關系廣泛,轉介紹潛力很大,極易成為你主要收入的保障者,一旦發現這種顧客,需要銷售人員投入更多的精力,全方位服務於這種顧客,以便投其所好,快速建立親密關系;

(14)
在回訪過程中,有一些銷售人員會因為提供了優質的服務而獲得顧客的信賴和喜歡,顧客為了表達內心的感激而向銷售人員贈送禮物,這時千萬要記住,別給顧客留下貪小便宜的印象,學會婉言謝絕是聰明的做法,除非你不接受會傷害到顧客的自尊心,須知:提供全方位的優質服務是每個銷售人員的義務;

(15) 在顧客家中逗留時間不宜過長, 避免浪費對方過多時間而引起反感;

(16)一個專業的銷售人員應力求善始善終,道別時和上門時一樣重要,要收拾好自己的座位、茶杯,幫顧客清理衛生,感謝顧客的接待、真誠的祝福、出門時輕輕關門等細節都是回訪中很重要的細節,忽視道別時的藝術,往往導致顧客流失;

(17)
越是條件艱苦越要創造拜訪機會,事實上,在酷暑難耐的中午,或在大雪紛飛的冬日,當你如約出現在顧客門前的時候,是你贏得忠誠顧客的最佳時機,因為他們已經沒有理由不被你打動;

(18) 及時記錄回訪內容,加以總結提高。

注意事項

1、 專業化服務。使專家成為醫療保健飲食營養等方面的權威,進而解決顧客需要了解的全部健康問題。

2、 親情服務,營造關心顧客、關愛老人的企業氛圍,以愛心為出發點,滿足顧客的情感需求和精神需求。

3、 榮譽服務,可以舉行評選榮譽顧客和顧問、開展業余比賽,組織獲獎顧客外出旅遊等活動。

4、 產品的優惠服務,可一個長期服用產品的顧客辦理金卡銀卡,以更優惠的價格給顧客實惠等。

5、 個性化服務,針對某個顧客開展特殊服務,比如,特意給某個戲迷顧客送一張戲票或給金婚夫婦送去特別的賀禮等。