① 辦公傢具采購的幾個技巧
買辦公傢具，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負責，也不大可能是專業人員負責，所以說談不上什麼專業和經驗，業餘人士當專業裁判，就難免存在很多購買誤區，現由小編給大家來總結幾點常見的誤區，供大家參考。
1、過於注重低價格
價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的傢具通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什麼文化價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買後存在很多問題，令人後悔不已。對大部分公司來說，總額10-20%的差距根本不是什麼大問題。
2、買名牌
買名牌通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，名牌傢具(尤其是進口傢具)與一般的國產優質傢具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200-300%。因為名牌傢具的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀;再說品牌究竟有多好，也只是好在一些專業人士才能區別的細節。
3、過於注重企業規模
規模只能說明生產能力強，並不能說明質量好，從某種意義來說，規模和個性化、文化價值還是矛盾。義大利傢具聞名四海，可是義大利傢具企業的規模都不大，很名著名的企業只有幾十人，可是義大利傢具有名的是設計，並非規模。相反低檔次的產品廠家往往規模很大，在中山、順德較為多見。客戶要買的都是品質與服務，基本與企業規模無關。
4、買交貨快的產品、買現貨
很多客戶缺少經驗，沒有考慮中高檔產品的生產周期，到了辦公室快裝修完工時，才去購買，已經貽誤了時機，只有退而求其次，買交貨快的產品、買現貨。這類產品通常是低檔產品，缺少個性化與文化價值，甚至品質不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。
5、買傢具城的產品
很多客戶把購買辦公傢具當成一件很小的事，不太在意，認為到傢具城款式較多，到時候去傢具城轉一轉，看到合適的、可心的就買回來。殊不知，傢具城款式多，精品卻少。傢具城究其本質，其實是商場，只是以傢具為主題而已，如同服裝城、電器城，對傢具沒有較深的認識，不能提供專業的服務，很多客戶買回去才知道不合適，但已經晚了。比如說凡是不對稱的辦公台是有方向的，並非所有顧客都知道，買回去發現不對才知道。開放辦公區的設計就更難了，專業知識就更多了。再說傢具城並非自產傢具，要賺錢的，還有很高的費用(租金、工資、行政開支、電費等)，廠家並不難找，少量的傢具買買也沒關系，大宗購買去傢具城實非理性之選。另外傢具城通常要先付款或者貨到付款(很多在未安裝前就要收款)，出現了問題就沒有主動權了;傢具城的服務就更如同愛情誓言了。
廣東朗哥傢具實業有限公司是一家專業生產辦公傢具製造商，20年辦公傢具行業經驗，專注辦公空間設計與規劃。
以上信息就是辦公傢具廠家整理發布，是對購買辦公傢具的幾個誤區的相關介紹，轉載請標明出處!
② 辦公用品采購詳細流程
對於辦公用品的市場管理，政府采購是有一定的措施的，而且也取得了一些成效，如對IT產品與設備和數碼產品實行協議供貨，對筆墨紙硯等零星文化用品實行定點采購，對辦公傢具實行集中采購與自行采購想結合等方式，基本上解決了辦公用品的管理問題。目前對文化用品的管理出現了兩種不同的認識，一種是主張進行定點招標，後期嚴格管理，以制度來規范管理;另一種是取消此類辦公用品的采購，由單位自行組織購買，采購機構不參與辦公用品的管理。從取消定點管理以後的市場運作看，主要經營機關文化用品的此類定點商店從業績方面沒有受到任何影響，相反由於打破了壟斷限制，更有利於采購人擇優選用，促使原定點商店提高服務水平，因為只有失去定點制度政策上的扶持與壟斷，才能使所有的供應商站在同一起跑線上進行競爭。通過辦公用品的市場競爭運作與政府采購定點比較，可以發現，競爭的優勢大於凝固模式的勉強管理。
政府采購對零星的辦公用品沒有有效的監督手段。零星辦公用品數量有限，金額不大，但采購人的要求隨機性很強，個性色彩濃厚，一旦需求鏈接困難將造成辦公秩序的混亂。由於采購人主觀願望性很強，而定點又部分地限制了選擇空間，定點制度規定，采購人還不能到定點以外的商店自行購置，這樣一來就人為設置了障礙，排斥了自由競爭，因此采購人就不會滿意，再加上價格與質量因素，定點制度往往成為行風評議的重點對象，讓采購機構遭受到難以承受的壓力。要管理好定點單位，本質上必須要讓采購中心具備物價、質量技術監督、紀檢、審計等方面的職能，這是不可能達到的夢想，也與法律規定的采購中心的職能相違背。采購機構不是萬能膠。采購機構面對本級上百個財政支出單位，以及每個單位無數的采購需求，匯集起來的工作量十分巨大，因此在定點采購上的監督工作十分困難，即使有一些手段，其實也是在畫地為牢，與市場經濟的發展格格不入。
原定點商店生意依舊紅火。取消文化用品定點以後，原來設想的定點商店的經營業績可能每況愈下，因為采購人必須限定在定點商店購買被壓抑的采購需求，可以在很大的程度上得到釋放，多樣化的購買需求可以在更多的渠道得到實現，同時以前反映的對定點商店諸多不滿意，也會促使其重新作出選擇，因為市場是開放的，選擇權的回歸使得采購人可以大顯身手。但是通過一段時間的觀察，情況與預計的截然不同，原先的定點商店生意依然火爆。透視存在這種現象的原因，可以從側面證實定點制度的難以根除的弊端。
定點商店有固定的客源。辦公類文化用品定點的服務對象主要就是機關事業單位與社會團體，服務對象有一個共同的特點就是財政買單。在定點實行其間，對客源的爭取，事關重大，是商店能夠生存並走向贏利的關鍵措施，因為定點商店的數量有多家，因此這些定點單位會利用一切存在的和爭取到的機會進行公關，公關的手段豐富多彩，總的來說就是要抓住采購單位領導和經辦人的心，讓其成為自己忠實的顧客。這種關系網路形成以後，一般比較穩定，可以說是一種利益共同體關系。當然除了公關因素以外，還存在著定點單位的服務質量、地理位置、貨品質量等方面考慮，一旦采購人認定以後，也能變成相對穩定的購買群體。定點制度廢止以後，這些固定的客源在沒有找到更好的替代供貨者時，依然進行著定點時的操作行為，於情於理是說得通的。
賒賬制度是辦公用品店吸引機關購買力的決定性因素。財政報賬制制約著單位的即時購買慾望，一年一度的財政預算使用起來就沒有了預算，經常是寅吃卯糧，而辦公用品店針對機關購買行為可以進行賒賬，不需要付現金，單位可以不考慮資金現狀而隨意賒購辦公用品，購置時只要經辦人簽字認可，以便作為以後開票報銷的原始依據，在固定時間范圍或者是賒賬資金到一定數量以後，辦公用品店開具發票，才讓購買單位向財政報賬，這種營銷方式有針對性解決了采購人資金運轉的缺陷。同時也從形式上避免了金錢來往存在隱密性，購買形式的公開透明與購買物品的登記簽名，似乎也防止了暗箱操作帶來的一些弊端。
辦公用品商店助長了假公濟私行為。辦公用品的購買登記制度從形式上來說是好的，但從本質上來說，存在帳實不符的情況就很難控制，因為這種購買行為是由采購人與商店面對面的行為，中間也不可能存在面對面的監督措施，而且利益共同體的關系，使得供需雙方配合默契。賬實不符其實與假公濟私存在密切的關系，辦公用品是一個固定的概念，有具體的范圍，一旦單位購買超出其范圍的東西，財政是不能給予報銷的，如購買私人物品，但是辦公用品商店能夠滿足采購經辦人私人需求，在登記時只要進行適當的操作，任何人是看不出來的，這樣一來既滿足了經辦人個人的需求，又不需要付現金，辦公用品店的靈活經營策略是其生存的有效保障。
省去了外出購買的車馬勞頓之苦。辦公用品店還有一個最大的便利條款就是能夠送貨上門，承諾五角錢及以上的物品就能夠免費送貨上門，采購人甚至不需要上門選擇，所需物品就在短時間內送到了自己面前，所以辦公用品店裡一般是看不到顧客，而生意卻是出奇得好，這點大型超市是不能與之相比的。辦公用品店專門為機關事業單位及社會團體精心策劃而量身定製的營銷策略，充分滿足了機關活動的特點，是衙門作風與壟斷經營的完美結合，這其間有許多問題值得深思。
辦公用品店的競爭攙雜了人為因素。取消辦公用品定點就是為了引入競爭機制，滿足采購人的多方面的個性化需求，緊跟時代飛速發展的步伐，然而由於辦公用品店的部分壟斷性質決定了諸多人為因素的存在，不能達到公平競爭的理論境界，一定程度上限制了其生存與發展的空間。
首先進貨方式的人性化選擇。這類專營店的服務對象是固定的財政支出單位，所有的進貨物品必須針對服務對象的性質，然而單位的需求與實際的供貨是不對稱的，這里存在著明顯的信息反饋閉塞的問題。采購人的需求千差萬別，質量價格要求也很不一致，一般來說辦公用品店對采購人需求信息是不可能知道的，也根本沒有統計的渠道，於是進貨時往往是根據自己對此市場的一般了解，從利潤的最大化，從自己的優勢進貨渠道等方面綜合考慮，因此在貨品的品種、質量、價格等方面很難與單位的需求適度銜接，采購人必須適應定點商店的貨物品種，購買選擇范圍很窄。
其次辦公用品店老闆的素質不同，導致企業發展前景差異明顯。辦公用品店一般是私人經營行為，有些企業發展後勁不足，與經營者目光短淺有直接的關系，專門針對機關辦公而設立的辦公用品店，其實是計劃經濟時代的產物，已經與市場經濟格格不入，在取消辦公用品定點以後，假設原來的定點商店不拋棄舊的經營理念，一味等靠要，在競爭激烈化的市場環境中定會步履艱難。相反對於那些經營者頭腦靈活，能夠充分考慮到取消辦公用品定點後的嚴峻現實，緊跟時代發展變化，用市場競爭的法則定位企業的運作，勇於探索創新的企業才能打拚出另一番天地。
第三，選擇辦公用品店的人為因素大。在一定程度說，單位選擇購買辦公用品不是考慮這家商店質量服務和價格等因素，而是基於個性化的因素，諸如關系、好惡、遠近、主觀感受、辦事效率和規模等。出現這種人為傾向的關鍵因素在於使用權與擁有權的分離，財政資金與個人沒有直接的利害關系。
政府采購不是市場壟斷的創作者，而應是市場競爭的推動者。政府采購選擇文化用品定點供應商是規范零星購買行為的一種積極探索，但從實際操作情況看，實際上卻起到了相反的作用，這是設計探索計劃時沒有意料到的。定點采購制度首先是促進了專門經營辦公資料商店的大量涌現，這種不符合市場商品買賣規律的壟斷行為，變成了某些不規范行政購買行為的始作俑者，這種畸形商店的出現也破壞了政府采購形象。第二，辦公用品專賣形成了經營與價格壟斷，使得辦公用品的供給渠道受到限制，個性化與先進性的要求得不到滿足，甚至同一種貨品出現政府采購價與個人購買價兩種不同價格，致使政府采購形象受損。第三，購買行為不能得到有效監督，不規則的交易行為在一定程度上存在。由於上述原因的存在，文化用品的定點制度有必要取消，政府采購部門應建議並積極配合財政部門建立相應的財務制度，對取消定點後形成的空白進行控制，採取的可以設想的方式主要有：預留單位專項購買資金，實行備用金制度，規定不得挪作他用，用這筆資金進行實物購買，實報實銷;實行超市購物模式的實物發票制;鼓勵當地超市改變經營觀念，涉足政府采購市場;鼓勵單位購買物品時貨比三家。採取以上措施的目的就是要所有的能夠經營辦公類文化用品的商業機構，能夠在自由平等的競爭環境下參與政府辦公用品市場經營，真正使政府采購體現公平競爭的原則和宗旨。
③ 如何采購辦公傢具
如何購買辦公傢具？質量、價格、設計、服務等諸多因素，究竟孰重孰輕？
對於辦公傢具，大部分采購人都是幾年購買一回，對傢具行業的發展不一定能做到實時跟蹤，難免存在很多購買誤區。
選擇現代辦公傢具要考慮藝術性，采購人的文化、精神、品味往往在辦公傢具上能得到反映。不同的采購人，價值觀不同，取捨自然不同。現將這些現象一一列出，以供采購人借鑒。
將品味和潮流時尚結合
每個機構都有自己的特點，需要和現代潮流相結合，創造有自己獨有特色的辦公傢具環境、理念和模式。
不合理的室內裝潢布置，空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的傢具，都會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，進而影響人體健康。
色調濃重的室內選擇深色傢具，會形成沉重昏暗的氣氛。傢具的色彩過於強烈，則不耐看，容易疲累。
反之，色調明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的傢具，會使人感到氛圍和諧、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高。
另外，不同的功能房間，其室內傢具的款式、色彩是不同的。款式有中式、西式之分，色彩有暖、冷、淡、深調之分。辦公區根據行業、功能的不同，也要切合實際需要來設計和布置。
不要過於追求低價格
價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的傢具通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什麼文化價值。有經驗的采購人都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買後存在很多問題，令人後悔不已。
不要盲目崇拜名牌
名牌傢具與一般的國產優質傢具比較，少則貴出50%-100%，多則貴出200%-300%。名牌傢具之所以貴，在於其將品牌推廣費用攤到了價格里。其實，嚴格來說，品牌不等於設計，品牌企業有好的設計師，不等於每個設計師都優秀，更不等於每個個案都設計優秀。這還需要采購人根據自身文化和需求量力而行。
不要過於注重企業規模
規模只能說明生產能力強，並不能說明質量好、設計能力強。從某種意義來說，規模和個性化、文化價值之間還存在矛盾。義大利傢具聞名四海，但很著名的企業也只有幾十人，其有名的是設計，並非規模。目前，我國企業虛假資質、虛報規模情況還較為普遍，因此以企業規模為采購依據並不可取。
④ 辦公傢具采購要怎麼做
公司常常布置行政部的同事來擔任采購辦公傢具的任務布置關於專業的行政人員或許版有過采購辦公傢具經歷的人來權能夠是新信手拈來。但是關於一些沒有經歷或許跨行采購的同事來說，比擬困難。領域辦公傢具采購標准提示幾個小建議可供大家參考。
首先要確定協作同伴，也就是說可以在網路上尋覓一些品牌企業、有工程案例的辦公傢具廠家調查，也可以去實地考察廠區規模，車間。
第二要做好預算方案。在傢具方案方面可以在材質、樣式、型號、工藝等方面多挑選幾家比對，選擇更合適本人的傢具廠家。
第三要注重售後服務，任何傢具都有能夠損壞，專業的首付效勞團隊更能疾速高效的處理問題，為您提供更專業的辦公傢具服務。
⑤ 辦公傢具采購流程分享 給你最正確的采購指導
辦公室傢具的采購要求也是比較多的，它與普通的家庭辦公室不同傢具，家庭辦公室傢具的采購只需要按照自己的喜好，怎麼舒服怎麼來購買。但是大型企業的辦公室是一個人來人往的地方，它也是該企業的一個門面裝飾之一所以對於它的辦公室傢具的采購是一件很重要的事。
辦公室傢具的采購並不是一件簡單的買些傢具放置好就可以，它需要考慮到很多方面的問題，比如該公司的類型是屬於哪種類型的，不同類型的公司它所搭配的辦公室的風格也就不同，而且還要考慮到成本等等方面的問題，對於辦公室的采購它的具體流程以及注意事項具體情況如何?在下面小編就將為用戶做詳細介紹。
一、辦公室傢具采購具體流程介紹
首先要了解需要采購辦公室傢具的公司是屬於哪種類型的，如果是IT行業，它的風格可能就需要偏嚴肅，端正風格，其顏色的搭配要在沉穩當中加上一點電活潑做點綴，這樣才不會很刻板。如果是像做美容美發、形象設計等類型的公司，它的辦公室的風格就需要偏柔軟性、風格要很獨特時尚。
其次在了解了公司的類型之後，再分析公司的規模大小以及公司的檔次，進行傢具的采購量以及采購的檔次的分析。並且要考慮到公司布局方面的問題。在請示上級領導進行審核，批准，將大體的規模以及產品的定位做好，並且還要做好資金預算。
最後再將做好的方案及預算交給包辦辦公室傢具的商家，由商家進行分析配置傢具產品，將傢具進行安裝工作等。
二、辦公室傢具采購注意事項介紹
在采購辦公室傢具的時候，要考慮到成本問題，因為企業的核心是以營利為目的。所以如果是剛成立的公司，可以將辦公室傢具的采購目標放低一些，盡量選取一些價格低，實用性能好的傢具。如果是發展的比較好的公司就可以選取比較好的傢具，這樣可以從面上提升公司的名氣，提升公司的檔次。
在與商家進行采購合同的簽訂時，要注意將價格盡量壓低，並且注意加上售後維修服務以及違約賠償等一系列條款，以保證公司的利益最大化的受到保障。
對於辦公室傢具的采購，本身就不是一件小事，它在采購初期以及采購中以及采購安裝後期，都是有可能會出現問題，所以還是要最好應急預案。以保證辦公室傢具的采購能夠順利進行。
⑥ 辦公傢具要采購哪些
辦公傢具種類很多，一般有老闆桌，會議桌，辦公桌，辦公椅，沙發等等。具體看公司缺哪些，然後采購即可。上海橫衡還是不錯的，合作過多次了
⑦ 辦公傢具采購注意事項有哪些
根據不同的工作性質選擇不同的辦公傢具，接待大量客戶的辦公室專需要選擇大的接待客人的屬沙發和會客的桌子；獨立工作的辦公室則可以選擇大的辦公桌。采購的辦公傢具的顏色是不盡相同的，一般的灰色比較適用與員工的辦公桌，員工屏風等。黑色、棕色的比較適合老闆的辦公桌或者會議桌以及接待桌之類的。辦公室中員工的椅子最好選用用素藍或者暗紅的顏色，因為藍色淡雅，看起來還比較明快，暗紅色能給人一種莊重的感覺，還透露這一種活潑的氛圍。確定了需要選擇的顏色之後，辦公傢具質量也是很重要的。所以在辦理采購合同的時候，一定要確保後期的服務保證，維修等。
⑧ 企業辦公用品怎麼采購
辦公用品采購對於一般企業而言算不得一個很大的事情，其支出對企業來說，金額也不會太大或過多佔用企業成本費用比例，但是千萬別小看了辦公用品的采購，小到紙筆，大到辦公傢具和辦公器材，任何一樣東西都有它特定的作用，缺少其中任何一個，我們的辦公都不能進行下去，所以看似小事的辦公用品采購其實則是關系著辦公生活的一件大事。那麼各種不同類型和規模的企業如何進行辦公用品采購呢？科力普商城的小編給大家總結了幾點參考意見。
1、量比較大的采購最好採用招標的方式
招標前期，加大輿論宣傳，營造良好的信息氛圍。一是在安排招投標時，向各單位宣傳辦公用品定點采購的有關常識。二是在平常監督驗看中，向采購單位解說、闡明定點收購的有關事項。三是經過有關媒體活躍引導本地定點采購的執行情況、存在的疑問、改善的辦法等，達到社會各界對辦公用品定點采購的支持。
構架合力，形成監督系統。一是加強對招搖撞騙供貨商的查辦。二是加大對采購單位違規采購行動的查辦。三是加強准則建設，樹立與監督部分互動的監管辦法，根絕招搖撞騙行動的出現。四是切實加強督查、審計和財政監督，逐步構成以督查、審計和財政監督為主，法律公證監督、用戶單位監督以及社會言論監督相結合的全部監督系統。
量體裁衣，給出合理價格。擬定報價時要與市場報價相一致，使收購報價既能夠在一時時期內保持穩定，又可以依據市場報價的改變趨勢而加以調整，使其保持在合理規劃以內，既確保財政資金的運用，又確保供貨商的利益。
確保供貨商誠篤守信，履行約定。對定點供貨商的後續辦理是確保定點供貨商能夠履行約定、確保收購人利益的重要手法。
2、采購量較小的辦公用品采購最好是實行固定供貨商的方式
對於辦公用品采購量比較小的企業，根據采購需求的不同，可以分別對待。其實主要就是看采購量以及對於品牌有沒有特別的采購要求，建議在商城裡購買，量大的話網上商城的出售價格也會便宜很多，並且如今快遞也很發達。所以不用擔心價格和物流的問題。
不管你是大量的辦公用品采購還是小量采購，辦公用品采購的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業發展需要，營造一個良好的辦公環境和便利的辦公設備使用，辦公用品采購就顯得十分的重要了，所以從這個層面來講，采購無小事。