㈠ 怎樣主持上一周的工作會議銷售建材類的。
1、開會時主持人的主持方式。
主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決於與會者的初步印象。這個印象取決於很多因素，如：主持人是否做好充分准備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助於主持人建立一個受人歡迎的形象：
⑴ 主持人要果斷而自信。
在會議開始前，主持人可以先用幾秒鍾的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當主持人望著與會者時，台下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最後形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調節情緒，更好地發揮自己的主持才能。
⑵ 准時宣布會議開始。
會議是否准時開會，是與會者最為關注的問題，很多主持人不能准時開會，令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議，責任不在自己，他們的理由是，「責任不在我，因為還有人沒准備好，要等他們。」這種自我開脫並不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數秒鍾，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說後會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便於他們能互相認識。有時，為了緩和會議的嚴肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會議與以前的會議內容有關，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會議的目的時，應該聲明已安排了緊湊的會議事項。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。
當主持人告訴與會者應該採取什麼措施時，應使用合理的方法，啟發他們思考解決的辦法以及應採取的行動。也可以在提出問題的解決辦法後向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸ 注意自己的語速。
語速影響表達效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為一個人無論准備多麼充分，都會有想不起自己所要強調的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，並且詳細地闡述自己的觀點或計劃。
⑹ 讓與會者具有參與意識。
主持人應該在會議准備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導會議。
主持人主持會議，有一個很重要的內容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如「經過我們的共同體驗」、「分擔我們共同的憂慮」、「為了我們的共同利益」等。
一個成功者，總是善於採納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到的結果。當然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內容毫不相乾的觀點，或者利用發言的機會進行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進行。具體方法是：
⑴ 正確看待別人的反對意見。
當有人提出反對意見時，主持人應當首先感激對方敢於提出反對意見，然後擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。
⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。
遇到有人發表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調對那個人說：「你提的這個問題不錯，等以後再談吧，現在讓我們回到剛才的問題上來。」或者說：「如果你有興趣的話，等會後我們單獨談這個會議外的問題，……」這樣的話更容易讓對方接受。
⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。
會議是有時間規定的，因此，在會議上，主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時，主持人應該及時打斷他，抓住他話中與會議有關的話問另外一人。例如，可以這樣說：「某某，你怎麼看待這個問題?」或者考慮使用另一種更直接的方法，如：「我們的時間很緊張，先不討論這些問題。」或者「我們還有其他的事有待於解決，這個問題先擱一擱。」當把這位滔滔不絕的發言者阻止時，主持人最好不要再給他發言的機會，他如果還想說時，主持人要敢於「搶舌頭」。
⑷ 善於引導別人。
說服他人的能力也是進行良好的主持所應具備的基本條件。下面幾條建議可能有助於主持人說服他人：
第一，闡明你的目的和任務，不要給與會者「有時被隱瞞感覺」;
第二，使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似;
第三，使他們認識到某個問題或計劃的重要性;
第四，把好的心情傳遞給與會者，讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。
⑸ 不同意見要進行協調。
當會議中出現不同的意見時，與會者中會出現極端的意見，並根據各自不同的意見而據理力爭，並爭持不下時，主持人應該要求與會者都安靜下來，建議大家用求同存異的態度來重新看一看爭論之處。
如果與會者肯爭論，顯示他們已投入會議，只是個人的觀點不同，導致結論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感，引入客觀的分析方法，來沖淡主觀的爭論氣氛，不能讓會議發展成「比嗓門」或「不人多勢眾」的會議。此時，主持人的協調技巧是：
① 首先自己要保持頭腦清醒，不要介入爭論之中。
② 主動要求與會者平靜下來。
③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神，使各對立之人了解他們的不同意見也有相同之處，只是有些地方需要再談而已，大家並非水火不相容。
④ 對於不聽勸阻的，耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的人際關系。
⑹ 防止議而不決。
一個有效的會議必須有商議及議決兩個關鍵部分，否則即無須召開會議。
商議就是與會者圍繞著議程互相發表議論，共同研究、分析及解決問題。然而，不少會議經常出現「議而不決」的現象，與會者在會議中談了許多，到頭來卻未能達成一個決定或結論。換句話說，會議是進行了，但會議目的仍未達到。
主持人在這方面的角色事關重大。必須要千方百計引導與會者不能在未有決定或結論前便散會離開。耐心地告訴與會者，會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧，來共同解決問題，或作出解決問題的建議。
若主持人不堅持要與會者盡量得出結論或決定，不少與會者往往不會抓緊時間去談，而只會隨波逐流地東拉西扯，會議看來氣氛熱鬧，其實是不著邊際。因此，主持人必須時刻警惕自己，「議而不決」的現象必定要消除。
3、在主持會議時要注意細節。
有時候，主持人無論對自己所講的話題做過多好的准備和演習，或者這一話題對自己來講已經熟悉，但在主持前，一想到台下那麼多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒，一旦讓緊張情緒控制了自己，就會使自己根本無法發揮最佳水平，一些都白費了。
當遇到這種情況時，主持人可自我放鬆，情緒一旦放鬆，思維就會走上正常的途徑，主持就會得心應手。
4、注意會議的總結
會議在達成決議後，主持人還要在散會前作出綜合和總結，這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結，便是虎頭蛇尾。
在總結和綜合中，主持人提綱挈領地將會議中提及的重點強調，讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料，也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對於會議的決定、建議及結論，清楚明確地再重申一遍。這樣做，有三個目的：
⑴ 可以讓紀錄會議的同事更方便地核對資料。
⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙，彼此對事情的理解是否一致。若大家對結論有未盡同意之處，此時便要立即提出修正，以免錯誤地載入會議記錄中，日後造成尷尬局面。
⑶ 主持人可以再作出總結時，重申一次分工的安排，令所有與會者都清楚知道各自要在會議後跟進什麼事項，最好還列出時限和檢查方法。
這樣，主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在，日後如未能在工作上解決問題，一定是其他因素影響
㈡ 建築企業例會內容
每周工程例會內容
1、上周進度
2、本周擬進度
3、存在問題
4、解決問題
提出新問題
質量 安全 進度計劃等
㈢ 每周例會如何開
周例會
項目中每周定時召開例會，總結上一周的進展，分配下一周的工作，項目組成員可以進行 周例會管理規定 一、會議目的：為規范企業管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特製定本管理規定。 二、會議時間：每周一上午9：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。 三、會議地點：五樓會議室。 四、會議主持人：周例會由總經理主持，根據總經理委託，其他參會人員可以主持會議。 五、參會人員：總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。 六、會議議程： 1、 通報會議參加人員情況。 2、 宣布會議紀律。 3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。 4、 由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發言順序為： 各部匯報後，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。 6、 閉會。 七、周例會各部門主要匯報內容： 1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見； 2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。 八、會議紀律： 1、與會者要准時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，會議召集人記名，捐款充公為公司組織的公共活動經費。具體捐款內容：遲到5分鍾內捐（20元）、5分鍾以上10分鍾以內捐50元、10分鍾以上15分鍾以內捐70元、無故缺席捐100元，簽字後下次開會前將罰款上交行政人事部代收管， 2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態，否則每響一次向捐款20元；參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，徵得同意後方可離席。 3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。 4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發現沒帶一次捐款20元。 九、會議注意事項： 1、周例會由辦公室負責記錄並印發會議紀要，周一下午16：00前下發。 2、各部門負責人應於第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鍾內拿出《周會紀要》。 3、各部門要在周六9：00前把周工作總結表交給總經理辦公室（先讓總經理在開會前有一定的思路以免臨場發揮）愈期下周例會給予通報批評。愈期下周例會給予通報批評。周工作總結表在周一會後由人事部返回參會人員手中。 4、各部門交周工作總結表時不要涉及經營數據，以結果為導向。
㈣ 如何開周例會
1.簡短的開場,介紹接下來會議做什麼..
2.然後部門(個人)進行本周對於計劃的工作目標進度回進行通報答,或總結.(主持做筆錄)
3.主管(經理)對進度結合公司目標,你期望目標加以評價,並對未達到你所期望的成績,出現的問題進行溝通,引導員工拿出解決方案,以及實施日期.(該給予壓力就給予壓力,應該鼓勵的適當鼓勵)
4.簡短說明下周公司對於部門(個人)的目標期望值,要求員工在周末進行整理,設定個人目標計劃.
5.會議基本結束,看個人需求進行一些其他的說明.
個人建議希望能幫助到您!