Ⅰ 怎樣管理五金原材料倉庫
製表復登記;
分類建帳;
型號制不同;
單獨碼放;
進貨需簽認;
出庫有憑據;
缺貨及時申報;
每月進行盤庫;
設計幾種表格;
建立相應制度.
如果倉庫條件允許,
可以把倉庫分成幾個區域
(或庫位),
每個區域建一本帳
(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
Ⅱ 如何進行五金件倉庫管理
作為倉庫管理者來說,庫存數量才是最重要的,只要數量准確了,其他專一切事情都好辦!屬什麼整理、什麼賬本管理亂啦等一切都是為了庫存。只要把各種類型歸類好了,正確操作軟體,嚴格規范貨物收發,那麼出現在你面前的問題就不在是問題了
倉庫在這方面因為有物料卡,賬本,及ERP系統三重記賬,而財務也天天對我們倉庫系統的數據對賬,賬是很少出現錯誤的。在實際量方面,只要盤點勤快點(半月一次大盤點),提高 物料員的責任心,做到出入庫材料數量准確,也基本上沒有什麼大的出入。
Ⅲ 五金倉庫如何管理
五金倉管理如下,請參考,希望能幫到您。
一、按大小件分類,大件擺放地上,小件擺放到三層的鐵貨架上。(注意:按重量分層,越重的放於底層,較重的放於中層,輕的放於頂層。)
二、所有貨物都須建立標識卡,將物卡擺放在物品一起,市場上有專門的倉庫物卡買,物卡就是一個臨時的手工帳,上面可記錄物品名稱、規格,表內可記錄日期、摘要、收、支、結存。
三、對於貨架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。
四、電腦記賬。
倉庫管理流程
一、收貨、發貨:及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符;
二、記賬:
1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全;
三、盤點:
1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;
2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;
3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
4、周盤點及年終盤點。
四、賬務與資料:
1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;
2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;
3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況,
4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬:
5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;
2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;
3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查;
1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;
2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
Ⅳ 批發企業的倉庫應該如何管理
批發所涉及到的管理有幾方面的:
1、倉庫的管理,倉庫的管理在食品批發行業里是很難管,因為涉及的單品太多,可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題,所以在出貨的時候,倉管員要做好先進先出。做食品批發行業的企業里的倉庫,貨物擺放要很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存檔點對賬,貨物少了的話,有沒有獎罰制度。
2、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
3、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢貨,是不是簡單很多呢?
4、業務員來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
5、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
6、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
7、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
8、批發經銷商要管理很多客戶的,有些是超過5千多個客戶,有些客戶是月結、有些是賬期結,如果客戶沒有按規定時間付款給批發經銷商,如何卡住送貨呢?當然有些還涉及到鋪貨的問題。
9、從打開單到出貨,流程是從打單打出單據,交給倉管(或者是客戶)憑單據去檢貨,出倉交給客戶,這一過程中有沒能責任到人,比如出倉時,倉管員有沒有簽名?倉管員根據打出來的出倉單,如何出貨才比較好?
10、退貨的問題,批發商經常接收客戶的退貨,做為老闆,有沒有去關注為什麼一些客戶退貨特別多,有些單品退貨特別多?是客戶有意刁難,還是某些單品質量不行?單品退貨時,往往涉及破包、漏氣、過期、變質、單品不符等這些細節,作為老闆又如何去處理?
11、上面的問題解決了,反而在應收應付方面就容易解決很多的,因為上面的管理基礎,應收應付只不是數字准確性的問題,當然基本的財務管理還是要的。
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Ⅳ 批發商如何管理倉庫
我經常給批發行業貿易企業實施進銷存軟體,在實施過程中,我也和相關主管、老闆、財務人員探討管理上問題,如何使軟體更加好應用在管理上,讓軟體發揮到最大的效應。
我在和他們探討管理問題,我經常提到在批發貿易方面,有四個方面是重點:應收、應付、庫存和費用。如果把這四個方面解決好了,企業運作就會很順暢。
我現在想說的是,這四個方面,哪一方面是最重要的?我認為是倉庫是最重要的。
其實現實也是這樣,倉庫是最難管。做批發行業的企業,量是很巨大的,我有些做比較大的批發類企業,光打銷售單就4百多張單據,每一張單據有30多種以上單品,所以量很大,貨物的進進出出很頻繁,只要是留點心的,看一下他們的倉庫,搬運工人來來回回的搬貨,可以不誇張的說,就象是在打仗,所以經常一些企業一到月底一盤點,發現電腦賬老是對不上實際盤點賬,實際盤點賬經常少於電腦賬,也就是貨物無緣無故的不見了。我有些做糕點、餅干批發行業的企業,其倉庫管理的比較好,一到月底,除了正常損耗外,實際盤點與電腦賬上庫存是完全一致,我可以這樣說,真的非常不簡單,做到這一點的客戶,在1百家裡,只有1到2家是做到這一點的。
做得到這樣倉庫管理好的批發貿易企業,有幾個特點的:
1、如果月底少了貨物,少了多少貨物,倉管員按當時進價進行賠款。其實做到這點的企業,沒幾個老闆敢這樣做的。我有一家在佛山南海區銷售海天一級經銷商,這家企業的老闆規定在月底盤點的時候,如果少了貨,倉管主管如果說不出不見貨的正常的理由的時候,則按當時的進價進行賠償。
2、倉庫里有一台電腦進行對單的,現在很企業是門市檔口離倉庫比較遠,他們的客戶在門市檔口打單,然後拿底單去倉庫取貨,倉管員根據客戶拿過來的底單在電腦上對賬,要一行行單品來對賬,確定無誤,才搬貨出庫,出庫前,還要認真對單檢貨,看一看有沒有拿錯貨。
3、倉管員不定期的盤點,如果企業管理比較嚴格的,倉庫管理員會不定期的盤點貨物,而不是等到月底才去盤。
4、做食品批發行業的企業里的倉庫,你就發現貨物擺放得很整齊,暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。
5、當然作為老闆也不能一味的懲罰,也要有獎賞的。比如規定倉管主管到月底,把實物賬與電腦賬一比,如果在盤虧的一定范圍內,老闆將獎賞給倉管主管的,這樣,倉庫主管才有管好倉庫的積極性。
還有一些批發企業老闆把倉庫給倉管主管承包,也是一種方式,最終目的還是讓倉管主管提高積極性管好倉庫。
另外,我還曾經看到冒充取貨的,具體是這樣的,比如冒充人員,打出的銷售單與這個貿易企業打出的銷售單是一模一樣的,然後到倉庫去拿貨,當時倉管員一拿到那張銷售單,一看,與公司列印出來的銷售單據是一模一樣的,也沒怎麼懷疑什麼問題,就裝貨給這個客戶,這樣就白白損失這批貨的價值了。當然這個漏洞是因為銷售檔口與倉庫比較遠,如果要解決這個問題,可以在倉庫安裝一台電腦,在這台電腦上錄入單位號查看一下單品是不是一致的,這個就很容易知道是不是冒充的。當然有些客戶為了省錢,不想在倉庫安裝寬頻和電腦來連檔口的數據,所以就會出現這種的漏洞。
如果倉庫做得好的話,其它方面如應收、應付、費用就容易管很多了,因為應收、應付、費用是圍轉倉庫運作的。
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Ⅵ 五金倉庫怎麼管理
盤點前先做好現場的整理;倉庫管理首先你要對倉庫里的所有產品、零部件都有專一定的了解,起碼認屬識它們,大致知道它們的用途,因為這些都是你們公司要用到的零部件;第二,將零部件分門別類得區分好,分別擺放在一定的位置(這個位置你自己一定要牢記住,如果記不住的話就貼個標簽在旁邊),比如:螺絲、螺帽不同尺寸規格的有很多種,你可以放在不同的盒子里擺在一起,這樣找起來也好找;第三,你自己要建立台帳,也就是你們倉庫現在有多少種零件,每種零件數量多少,你一定要知道,不一定要記住,但是一查你的記錄就能清清楚楚的反映出來。
Ⅶ 如何管理好五金倉庫和倉庫管理員
倉庫很簡單了
一
分工明確
二
每天清點倉庫庫存余數
(有電腦的話在電腦上做個表單,把所有物品記錄在案,每天用掉多少物品也記錄,之後一個禮拜清點一次倉庫物品。)
Ⅷ 如何管理五金倉庫
倉庫應該根據領,退料單進行
作帳。這是基礎。
五金倉庫發出的是物料零件,回成答品倉收的是成品,,五金倉出料減數量,成品收貨加數量。配件與成品的編號是不一樣的。所以還是要開單作帳。
從倉庫發給車間
簽收為止,發給車間了,那就歸車間管理了。如果車間說不夠,那為什麼簽字接收時不點清楚。車間要退,那也開單
退