1. 行政管理崗具體都是做什麼工作
之前有一段時間再也行政部門工作過,對於這些崗位也有一些了解,下面是我所羅列的具體事情。
行政崗位屬於行政部配置,為了便於理解,我們從行政部的設立開始。
業務流程保障:
業務流程是企業的經脈,它圍繞著客戶需求來調動企業中的各項資源來達成業務目標。業務流程的順利運轉,主要在於流程的合理設計及業務部門的日常執行與優化管理。
行政部對業務流程的保障意義,更多的指的是任務優先順序的考量,以及在流程變化時對行政資源需求的快速響應。
資源是有限的,優先保障業務流程的運轉,是行政部門工作的重要指導原則。
行為制度建設:
市場競爭不亞於戰場交鋒,看一個企業能否令行禁止,往往就預示出了戰爭的結果。行為制度的建設更多的體現了行政管理的監督與控制職能,是企業文化和管理氛圍的重要影響要素。
綜合事務管理:
其他行政事務
2. 行政工作主要做什麼
行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。
行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
(2)五金廠行政崗做什麼擴展閱讀
行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。
工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3. 五金部文員是做什麼的
一、五金部文員主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;內
2、負責容本部辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責本部辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責傳真件的收發工作;
6、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
7、做好公司宣傳專欄的組稿;
8、每月環保報表的製作和匯報工作情況;
9、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
10、完成領導交代的其它工作。
二、五金部文員崗位要求如下:
1、形象好,氣質佳,年齡在20~30歲,女性優先;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟體;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
4. 五金廠都有什麼工作崗位
那可多了,要看你問的是操作崗位還是管理,而且不同的五金廠也是有區別的,有五金模具廠啊,五金塑膠廠啊,等等,要看具體的
5. 廠里的行政文員是做什麼的具體工作是做什麼
行政文員:能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
完成各項勤雜、采購工作。
負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
6. 行政工作人員一般都做些什麼工作 可以說詳細些
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當於一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)
7. 公司行政人員該做些什麼
公司行政人員工作職責 :
1、 負責辦公室日常辦公專制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作屬。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人員是加有修飾詞「行政」的人員,屬於前偏後正的片語,是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。 「行政」是指國家職能中,除了立法和司法以外的全部職能的總稱,通常指一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。
8. 行政管理崗具體都是做什麼工作
主要有以下工作:
1、負責建立、健全公司行政管理制度,擬定和完善公司後勤管理規范,確保行政後勤管理的順利進行;
2、負責監督和檢查考核工廠日常行政事務管理,確保公司日常經營管理工作的正常開展;
3、負責公司各行政文件、檔案、證照、記錄、印章的歸口管理;
4、負責公司辦公傢具、用品的選購與使用管理;
5、負責公司內部工作環境的維護;協助生產部工作環境的日常管理;
6、負責協助最高管理者組織管理評審,保存相關資料;
7、負責公司食堂的管理工作;
8、負責公司通信設施或信息系統的維護管理;
9、負責公司車輛的調度、維修管理;
10、負責公司治安保衛工作。
(8)五金廠行政崗做什麼擴展閱讀:
行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度流程的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。