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做五金倉庫管理要會什麼

發布時間: 2021-01-10 20:25:31

A. 關於五金倉庫管理方面的問題

作為五金倉庫管理復者制來說,庫存數量才是最重要的,只要數量准確了,其他一切事情都好辦!什麼整理、什麼賬本管理亂啦等一切都是為了庫存。只要把各種類型歸類好了,正確操作軟體,嚴格規范貨物收發,那麼出現在你面前的問題就不在是問題了
倉庫在這方面因為有物料卡,賬本,及ERP系統三重記賬,而財務也天天對我們倉庫系統的數據對賬,賬是很少出現錯誤的。在實際量方面,只要盤點勤快點(半月一次大盤點),提高 物料員的責任心,做到出入庫材料數量准確,也基本上沒有什麼大的出入。

B. 五金倉庫如何管理

五金倉管理如下,請參考,希望能幫到您。

一、按大小件分類,大件擺放地上,小件擺放到三層的鐵貨架上。(注意:按重量分層,越重的放於底層,較重的放於中層,輕的放於頂層。)

二、所有貨物都須建立標識卡,將物卡擺放在物品一起,市場上有專門的倉庫物卡買,物卡就是一個臨時的手工帳,上面可記錄物品名稱、規格,表內可記錄日期、摘要、收、支、結存。

三、對於貨架上要有看板或指示牌(方便五金件的查找)。

四、電腦記賬。

倉庫管理流程

一、收貨、發貨:及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據,帳、物、卡相符;

二、記賬:

1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬);

2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全;

三、盤點:

1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤;

2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;

3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
4、周盤點及年終盤點。

四、賬務與資料:

1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;

2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;

3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況,

4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬:

5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管;

五、定置管理:

倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。

六、倉庫安全管理

1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;

2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的;

3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;

七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查;

1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;

2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。

C. 五金倉庫管理

使用ISO管理體系
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D. 怎樣才能做一名好的五金倉庫管理員呢

有知識復,有責任,有悟性,不制怕辛苦,就一定能做好。如果是新手,可以和老人學,老人不教可以偷著學,實在沒人教自己學。首先做好收和支的工作,收:把好驗收關——質量和數量;支:支領手續要健全,發放數量要准確,最後就是保管:數量不能差,碼放要整潔,倉庫制度要遵守等。

E. 如何做好一名倉庫管理員 五金廠

能夠完全按照下面的SOP去做,那就是一個好的倉管員了:
倉儲管理標准化操作手冊
1. 收貨流程
1.1. 正常產品收貨
1.1.1 根據供應商到貨通知在貨物到達後,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格註明,並保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,並填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6 接單後必須在當天完成將相關資料通知記入台帳。
1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。並存入相關記錄。
1.2. 退貨或換殘產品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2 退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,並且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物後,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5 依據單據記入台賬。
2. 發貨流程
2.1.1 所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2 接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢後,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3 倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,並在發貨單上清楚註明問題情況,以便及時解決。
2.1.4 倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。
2.1.5 倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6 裝車後,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3. 庫存管理
3.1. 貨品存放
3.1.1 入庫產品需掛好庫存卡後入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標准整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區,並保持清潔的狀態,准確的記錄。
3.2. 盤點流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點,並對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的准確性。
3.2.3 盲盤:針對每次盤點,接單人員列印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新列印差異單,進行二次盤點,二次盤點後無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
倉庫日常運作審計表
檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?
2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據 需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫並張貼「庫存卡」?
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,並且退貨上必須貼有「退貨通知單」。
17、倉庫無「四害」侵襲痕跡。
18、台賬庫存和實際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按「發貨單」備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。
21、同一客戶的產品,如果可以共存於一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那麼該客戶的產品 必須存放於同一倉庫。
22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

倉庫的保管原則
1.面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3.根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6.依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

倉庫安全防火責任制
1、 要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。

2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。

3、 不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,並要經常清理雜物。

4、 要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。

5、 電閘要設總閘、分閘,並應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。

6、 禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批准,並採取安全措施。
7、 不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。

8、 管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器
倉庫值班室管理制度
(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
(二)熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
(五)維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
(八)按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

F. 如何進行五金件倉庫管理

作為倉庫管理者來說,庫存數量才是最重要的,只要數量准確了,其他專一切事情都好辦!屬什麼整理、什麼賬本管理亂啦等一切都是為了庫存。只要把各種類型歸類好了,正確操作軟體,嚴格規范貨物收發,那麼出現在你面前的問題就不在是問題了
倉庫在這方面因為有物料卡,賬本,及ERP系統三重記賬,而財務也天天對我們倉庫系統的數據對賬,賬是很少出現錯誤的。在實際量方面,只要盤點勤快點(半月一次大盤點),提高 物料員的責任心,做到出入庫材料數量准確,也基本上沒有什麼大的出入。

G. 五金倉庫管理流程與重點

倉儲管理流程 原有貨物的盤點 ——貨物入庫 貨物出庫 ——開具入庫單 開具出庫單 ——分檢碼放 領導審核簽章 ——登記入帳 登記銷帳——統計結果 ——檢查清理 化工企業倉庫管理注意事項 儲存易燃易爆危險物品的場所,應執行國家有關消防安全的規定。禁止攜帶火種進入生產、儲存易燃易爆危險物品的場所,易燃易爆危險物品罐區應實行封閉式管理。儲存可燃物資的倉庫管理,應執行國家有關消防安全的規定。 在日常倉庫管理中,要注意很多細節,比如要注意產品的生產日期,如果倉庫中發現有一段時間的貨沒有流通時,要及時向銷售部及領導反映情況.要保持貨物堆放整齊,發貨時,最好是生產日期在前的先發掉.每月月末做報表時,要做到帳實相符,如有多出或缺少有及時查明原因,並在報表中註明原因或書面向領導反映.保持倉庫的整潔.收到貨物時要有內庫單做憑據,貨物發出時,要憑出庫單發貨. 專家提供:回答者: 合易咨詢專家

H. 五金倉庫管理計劃

五金倉庫管理計劃:
1、每天上午8:00之前,請購:在倉庫里巡視,貨架上有否缺少需采購的物料。
2、每天上午8:30之前,請購:核對前一天的出入庫單據及查看《輔助材料申購單》看是否有需要采購的生產配件。
3、每天上午9:00之前,請購:把整理好的需要采購的物料做成請購單。
4、每天上午9:10左右,把列印出來的請購單交予生產部經理審核簽字(一式兩份)。
5、每天上午9:30之前,經生產部經理審核後交予采購部經理再次審核並簽字(一式兩份)。
6、每天上午9:31之前,把前一天的出入庫單據整理好,送到財務審核,經審核簽字完,返回倉庫。
7、每天上午11:00之前,物料待入庫:要求采購員把前一天采購回來的物料,在上午10:之前送至倉庫管理員處,倉庫管理員必須根據采購員提供《送貨單》及《采購訂單》認真仔細核對到貨的每一種物料。並通知來料檢驗員及時來檢驗物料。
8、每天下午12:20之前,配送:下車間把每天拋光耗材收取到倉庫,並登記數量後經各工段長簽字確認。
9、每天下午13:00之前,根據登記的耗材數量,准備好材料,以及根據當天生產計劃准備好當天的生產配料並送到各條生產線。
10、每天下午15:00之前,整理倉庫:打掃倉庫內各個區域、整理貨架上的物料、統計在庫物料。
11、每天下午15:30之前,出入庫單據的錄入。
12、每天下午16:00之前,盤點:按照《五金倉庫管理制度》,每天至少盤點20種物料。
13、每天下午16:30之前,收料:采購員與當天下班之前到料的物料進行清點。

I. 怎樣才能做一名好的五金倉庫管理員呢

1.做倉庫主要做好"進銷存"三方面的管理,即進庫出庫保管物料.有個十六字方針.,如能堅持可做好大部分工作.即"先進先出,標識清楚,憑單作業,帳務相符"這是我在一家公司做主管時,結合相關資料總結出來的.具體有如下情況可供參考.

2.先將倉庫區域劃分出來,最好能與現場隔離.實行封閉管理.也就是要有一個專門的倉庫區域.

3.對倉庫進行區域規劃,主要根據你現有的業務訂單及現有庫存物料種類及數量進行一個大致評估.最好做一個倉庫的平面示意圖,對各種物料進行分類,如塑膠件,五金件等.

4對所有的物料進行一個盤點,並建立相應的帳本(最好分類)..在盤點時,需在物料的包裝上做好相應的標識,即貼上標識卡(內容要全面,如物料編號,物料名稱,物料規格,單位,數量,入庫日期,物料狀態(合格,不合格,等).不過這些都可以參考其它公司的.當然在外購物料進倉前,可要求供應商貼上類似標識.如不好要求,則自己公司補上.注意"標識清楚"是倉庫管理的一個重點部分!

5在所有物料進出時不要堅持一個重要原則,那就是"憑單作業",即單隨料走.這里的單指各種涉及物料異動變化的單據,如送貨單,暫收單,報檢單,進庫單,出庫單,批領料單,退貨單,報廢單,帳務調整單,委外加工單,等這些單據非常重要,最好參考一些資料借用相應的格式.如特殊情況,也要堅持做好相應的記錄用臨時筆記本或"白條",再及時補上正規統一的單據.另外一點在單據的合法性上要做一些規定,如每種單據的審核許可權等.

6對有保質要求的一定要做到"先進先出",最好每種物料都能這樣.只有這樣才會減少及避免呆廢料的產生,能減少物料的積壓與資金佔用,以上為本人臨時所做,比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對樓主有那麼一點實際的幫助,就足矣,當然樓主最好多參考一些資料.實上吃力,就請倉管員啦.祝樓主事業順利,大展鴻圖.

6還有一點是保持帳物符.即堅持"憑單作業",並定期與不不定期對實物與帳本進行核對.這是一項長期工作.要持之以恆,這才能及時發現問題,並及時糾正與找出預防措施.