1. 文員要學會哪些東西
面試一般的問題如下:
1、請先做一個自我介紹;
2、你有什麼優點呢?回
3、為什麼來應聘我們?
4、你對答我們這個工作由什麼認識?
至於要懂的東西:
1、電腦操作(因為你要經常列印文件)
2、腿腳勤快(因為你要出來辦公室的各種雜事)
3、嘴要甜(不論是和夥伴聊天還是和老闆溝通)
4、腦子要活(多掌握一些信息,隨時和同事溝通是都會用的上)
2. 做文員好嗎可以學到什麼
關鍵來是你怎麼對待你的工作 如果你是自好學的人 做文員就不無聊 因為你的公司絕對不僅僅是讓你列印復印的那麼簡單的事情,你可以在工作中學習公司的一些流程 以及管理層的管理方式 ,一般做文員時間長了 轉而選作有人事(下一個公司)的機會,希望對樓主有幫助,個人的經驗
3. 辦公室文員需要學習些什麼
WORD
EXCEL(這兩個事基礎必須會的)
如果需要一些寫稿什麼的可能還需要寫作方面知識,如果你回乾的工答作是一些很多重復的錄入工作,建議學一下按鍵精靈,如果是大篇幅文字錄入,建議研究一下漢王OCR,這些都不難,在網上都有,希望對你有幫助
4. 五金廠的生產文員主要是做些什麼啊
呵呵...得看人家安排什麼給你做了.一般來說就是,產品統計,文件的收發.可能也要內收發物料容,還有就是幫主管做些電腦活,還有就是用各種方式與生產有關的廠家和人聯繫到一起協助主管進行組織資源有序地安排生產.
5. 我想知道公司文員一般都做點什麼啊需要學些什麼東西
做一名合格的文員,應具備以下幾個條件:
★第一:做為一名文員最基本要懂得辦公自動化的操作,熟練處理文字,協助上級處理日常事務。處理好同事之間的關系,以便更好的開展工作。
★第二:文員要經常通過電話和客戶聯系,所以要有良好的素質和良好的語言表達能力。特別是要注意自己的工作態度,因為我們的態度會直接影響到公司的聲譽。因此我們要用我們真誠的心去對待每一個客戶,為公司建立更好的聲譽。
★第三:作為文員要整理許多資料( 公司的、客戶的)所以我們要時刻保持清醒的頭腦。在處理一些突發問題時,在自己的許可權范圍內要當機立斷,如果超過了自己的范圍要及時和上級聯系,爭取以最短的時間解決的最為圓滿。
技術部文員 職責:技術部文件的歸檔管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
▲推廣文員 職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
▲傳媒公司文員 職責:管理一個資料庫負責把客戶的資料發類輸入核對存檔,負責幫查找資料把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
▲工程文員 職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司 職務:業務文員 職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
▲電子有限公司 職務:物控兼文員 職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
▲通信責任有限公司 職務:客服兼出納 職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。 也可以從字面上解釋,文控:文件、辦公室日常事務管理 行業也有行業的特點,但相差不會太大,反而公司的大小,公司事務的分配會影響到文控人員的職責范圍。
▲辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.
▲人事文員1.負責招聘,有復試者來公司時填寫部分資料,負責接待。2.整理ISO文件3.統計本周員工出勤狀況,計算薪資,處理員工的投訴,比如飯堂伙食;替員工辦理保險,員工離職時辦離職及退保手續.....
6. 五金部文員是做什麼的說說流程謝謝
文員的工作都是差不多的,就是辦公室裡面的所有事情,很雜
總體來說就是業務員、經理、財務等不做的事情,都是你來做
7. 做文員需要學什麼
1、良好的文字處理能力
猶如表面意思,文員你首先要對文字處理能力強,才能勝任你的工作。文員的工作性質會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力,熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作,可以讓自己的工作更加順利,同時也是提升自己工作能力的一大法寶。
5、其他能力
如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。 需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。
辦公室文員工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作。
8. 做文員這行能學到什麼知識
,如果說學到了東西,充其量就是鍛煉了與同事之間的相處關系(行政一部門是要與所有回同事都接觸到的,所以答穩固好同事之間的關系十分重要!
如果是行政文員,說得不好聽點那就是打雜,什麼快遞、考勤、辦公用品管理發放、公司環境衛生監督、什麼復印列印打字..........啥也學不差,當然,如果你不急著賺錢,又想找個沒有壓力的活兒的干,行政文員是最佳選擇吧
如果是行政助理,要比行政文員強一些,小公司,行政人事都在一個部門,公司的行政助理,主要是做一些網上招聘、為員工辦理社保、保險、招調工、一些項目的申報、等等.....行政助理今後還可以往人力資源方面發展,如果做得好,可以去考個證什麼的
最後,學不學到東西最終還是靠自己,相信如果有那個心,在哪個行業,哪個崗位都會能學到東西,反之就算有人天天給你培訓,你自己不努力用心,也是徒勞的!
9. 文員都需要學習什麼
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
辦公文員的工作簡單而繁重,工作內容雖然很單純,但是任務量大啊,怎麼樣才能輕松搞定呢,熟練掌握辦公軟體非常重要,輕松辦公輕而易舉
一、最好具備一定程度的打字速度,具備速記的能力,人事文員除了日常的招聘發布和引領應聘者到崗外,在某些部門會議上也要做會議記錄。
二、必須掌握一些基本功,如必須熟練掌握電腦的文檔和表格的錄入,常用電腦軟體操作,如OFFICE系列:word、Excel、ACCESS、PowerPoint等,最好是面廣,但不一定要求各項都很精通.
三、要學會簡單的圖片修改軟體,如Photoshop等。
四、上網方面的應用,如基本的網頁瀏覽器操作及一些聊天軟體,目前最常用的聊天軟體就是QQ了,要懂得收發Email(郵件)的操作,這是比較常用的。還要懂得一些小軟體,如解壓縮軟體、看圖軟體、PDF查看軟體等,這都是一些小型的傻瓜式軟體,使用並不難。
五、辦公室中設備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了,這也沒什麼難度,用上幾次就懂的了,一般就是學習傳真機、復印機、多功能電話等一些實際應用操作。
六、必須外表整潔,注意形象,形象是給一個人的最初印象,文員是部門接人待物的第一個關口,一般領導都會很重視這一點。指的形象並不一定指外貌漂亮,主要是應該有禮儀有內涵。
文員發展前途如下:
文員在精幹於公司的業務後,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
1、如果想在文職行政類發展,那麼可以從初級文員——高級文員——執行文員——行政部門主管這個路線,這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養,更需要對所在工廠甚至行業的了解,以及事事考慮周全執行完美的能力。
2、如果不想在行政類發展,那麼在有了文員這個事務性工作的基礎之上,自己可以積累其他方向的知識技能並考取相應的資格證,比如從文員轉做人力資源、翻譯、市場銷售、財務會計等,總之還得結合自身的性格和喜好。