① 办公家具采购的几个技巧
买办公家具，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是专业人员负责，所以说谈不上什么专业和经验，业余人士当专业裁判，就难免存在很多购买误区，现由小编给大家来总结几点常见的误区，供大家参考。
1、过于注重低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌
买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌家具(尤其是进口家具)与一般的国产优质家具比较，还是贵出不少，少则50-100%，多则200-300%。因为名牌家具的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。
3、过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名著名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务，基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货
很多客户缺少经验，没有考虑中高档产品的生产周期，到了办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品
很多客户把购买办公家具当成一件很小的事，不太在意，认为到家具城款式较多，到时候去家具城转一转，看到合适的、可心的就买回来。殊不知，家具城款式多，精品却少。家具城究其本质，其实是商场，只是以家具为主题而已，如同服装城、电器城，对家具没有较深的认识，不能提供专业的服务，很多客户买回去才知道不合适，但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的，并非所有顾客都知道，买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了，专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具，要赚钱的，还有很高的费用(租金、工资、行政开支、电费等)，厂家并不难找，少量的家具买买也没关系，大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款(很多在未安装前就要收款)，出现了问题就没有主动权了;家具城的服务就更如同爱情誓言了。
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② 办公用品采购详细流程
对于办公用品的市场管理，政府采购是有一定的措施的，而且也取得了一些成效，如对IT产品与设备和数码产品实行协议供货，对笔墨纸砚等零星文化用品实行定点采购，对办公家具实行集中采购与自行采购想结合等方式，基本上解决了办公用品的管理问题。目前对文化用品的管理出现了两种不同的认识，一种是主张进行定点招标，后期严格管理，以制度来规范管理;另一种是取消此类办公用品的采购，由单位自行组织购买，采购机构不参与办公用品的管理。从取消定点管理以后的市场运作看，主要经营机关文化用品的此类定点商店从业绩方面没有受到任何影响，相反由于打破了垄断限制，更有利于采购人择优选用，促使原定点商店提高服务水平，因为只有失去定点制度政策上的扶持与垄断，才能使所有的供应商站在同一起跑线上进行竞争。通过办公用品的市场竞争运作与政府采购定点比较，可以发现，竞争的优势大于凝固模式的勉强管理。
政府采购对零星的办公用品没有有效的监督手段。零星办公用品数量有限，金额不大，但采购人的要求随机性很强，个性色彩浓厚，一旦需求链接困难将造成办公秩序的混乱。由于采购人主观愿望性很强，而定点又部分地限制了选择空间，定点制度规定，采购人还不能到定点以外的商店自行购置，这样一来就人为设置了障碍，排斥了自由竞争，因此采购人就不会满意，再加上价格与质量因素，定点制度往往成为行风评议的重点对象，让采购机构遭受到难以承受的压力。要管理好定点单位，本质上必须要让采购中心具备物价、质量技术监督、纪检、审计等方面的职能，这是不可能达到的梦想，也与法律规定的采购中心的职能相违背。采购机构不是万能胶。采购机构面对本级上百个财政支出单位，以及每个单位无数的采购需求，汇集起来的工作量十分巨大，因此在定点采购上的监督工作十分困难，即使有一些手段，其实也是在画地为牢，与市场经济的发展格格不入。
原定点商店生意依旧红火。取消文化用品定点以后，原来设想的定点商店的经营业绩可能每况愈下，因为采购人必须限定在定点商店购买被压抑的采购需求，可以在很大的程度上得到释放，多样化的购买需求可以在更多的渠道得到实现，同时以前反映的对定点商店诸多不满意，也会促使其重新作出选择，因为市场是开放的，选择权的回归使得采购人可以大显身手。但是通过一段时间的观察，情况与预计的截然不同，原先的定点商店生意依然火爆。透视存在这种现象的原因，可以从侧面证实定点制度的难以根除的弊端。
定点商店有固定的客源。办公类文化用品定点的服务对象主要就是机关事业单位与社会团体，服务对象有一个共同的特点就是财政买单。在定点实行其间，对客源的争取，事关重大，是商店能够生存并走向赢利的关键措施，因为定点商店的数量有多家，因此这些定点单位会利用一切存在的和争取到的机会进行公关，公关的手段丰富多彩，总的来说就是要抓住采购单位领导和经办人的心，让其成为自己忠实的顾客。这种关系网络形成以后，一般比较稳定，可以说是一种利益共同体关系。当然除了公关因素以外，还存在着定点单位的服务质量、地理位置、货品质量等方面考虑，一旦采购人认定以后，也能变成相对稳定的购买群体。定点制度废止以后，这些固定的客源在没有找到更好的替代供货者时，依然进行着定点时的操作行为，于情于理是说得通的。
赊账制度是办公用品店吸引机关购买力的决定性因素。财政报账制制约着单位的即时购买欲望，一年一度的财政预算使用起来就没有了预算，经常是寅吃卯粮，而办公用品店针对机关购买行为可以进行赊账，不需要付现金，单位可以不考虑资金现状而随意赊购办公用品，购置时只要经办人签字认可，以便作为以后开票报销的原始依据，在固定时间范围或者是赊账资金到一定数量以后，办公用品店开具发票，才让购买单位向财政报账，这种营销方式有针对性解决了采购人资金运转的缺陷。同时也从形式上避免了金钱来往存在隐密性，购买形式的公开透明与购买物品的登记签名，似乎也防止了暗箱操作带来的一些弊端。
办公用品商店助长了假公济私行为。办公用品的购买登记制度从形式上来说是好的，但从本质上来说，存在帐实不符的情况就很难控制，因为这种购买行为是由采购人与商店面对面的行为，中间也不可能存在面对面的监督措施，而且利益共同体的关系，使得供需双方配合默契。账实不符其实与假公济私存在密切的关系，办公用品是一个固定的概念，有具体的范围，一旦单位购买超出其范围的东西，财政是不能给予报销的，如购买私人物品，但是办公用品商店能够满足采购经办人私人需求，在登记时只要进行适当的操作，任何人是看不出来的，这样一来既满足了经办人个人的需求，又不需要付现金，办公用品店的灵活经营策略是其生存的有效保障。
省去了外出购买的车马劳顿之苦。办公用品店还有一个最大的便利条款就是能够送货上门，承诺五角钱及以上的物品就能够免费送货上门，采购人甚至不需要上门选择，所需物品就在短时间内送到了自己面前，所以办公用品店里一般是看不到顾客，而生意却是出奇得好，这点大型超市是不能与之相比的。办公用品店专门为机关事业单位及社会团体精心策划而量身定制的营销策略，充分满足了机关活动的特点，是衙门作风与垄断经营的完美结合，这其间有许多问题值得深思。
办公用品店的竞争搀杂了人为因素。取消办公用品定点就是为了引入竞争机制，满足采购人的多方面的个性化需求，紧跟时代飞速发展的步伐，然而由于办公用品店的部分垄断性质决定了诸多人为因素的存在，不能达到公平竞争的理论境界，一定程度上限制了其生存与发展的空间。
首先进货方式的人性化选择。这类专营店的服务对象是固定的财政支出单位，所有的进货物品必须针对服务对象的性质，然而单位的需求与实际的供货是不对称的，这里存在着明显的信息反馈闭塞的问题。采购人的需求千差万别，质量价格要求也很不一致，一般来说办公用品店对采购人需求信息是不可能知道的，也根本没有统计的渠道，于是进货时往往是根据自己对此市场的一般了解，从利润的最大化，从自己的优势进货渠道等方面综合考虑，因此在货品的品种、质量、价格等方面很难与单位的需求适度衔接，采购人必须适应定点商店的货物品种，购买选择范围很窄。
其次办公用品店老板的素质不同，导致企业发展前景差异明显。办公用品店一般是私人经营行为，有些企业发展后劲不足，与经营者目光短浅有直接的关系，专门针对机关办公而设立的办公用品店，其实是计划经济时代的产物，已经与市场经济格格不入，在取消办公用品定点以后，假设原来的定点商店不抛弃旧的经营理念，一味等靠要，在竞争激烈化的市场环境中定会步履艰难。相反对于那些经营者头脑灵活，能够充分考虑到取消办公用品定点后的严峻现实，紧跟时代发展变化，用市场竞争的法则定位企业的运作，勇于探索创新的企业才能打拼出另一番天地。
第三，选择办公用品店的人为因素大。在一定程度说，单位选择购买办公用品不是考虑这家商店质量服务和价格等因素，而是基于个性化的因素，诸如关系、好恶、远近、主观感受、办事效率和规模等。出现这种人为倾向的关键因素在于使用权与拥有权的分离，财政资金与个人没有直接的利害关系。
政府采购不是市场垄断的创作者，而应是市场竞争的推动者。政府采购选择文化用品定点供应商是规范零星购买行为的一种积极探索，但从实际操作情况看，实际上却起到了相反的作用，这是设计探索计划时没有意料到的。定点采购制度首先是促进了专门经营办公资料商店的大量涌现，这种不符合市场商品买卖规律的垄断行为，变成了某些不规范行政购买行为的始作俑者，这种畸形商店的出现也破坏了政府采购形象。第二，办公用品专卖形成了经营与价格垄断，使得办公用品的供给渠道受到限制，个性化与先进性的要求得不到满足，甚至同一种货品出现政府采购价与个人购买价两种不同价格，致使政府采购形象受损。第三，购买行为不能得到有效监督，不规则的交易行为在一定程度上存在。由于上述原因的存在，文化用品的定点制度有必要取消，政府采购部门应建议并积极配合财政部门建立相应的财务制度，对取消定点后形成的空白进行控制，采取的可以设想的方式主要有：预留单位专项购买资金，实行备用金制度，规定不得挪作他用，用这笔资金进行实物购买，实报实销;实行超市购物模式的实物发票制;鼓励当地超市改变经营观念，涉足政府采购市场;鼓励单位购买物品时货比三家。采取以上措施的目的就是要所有的能够经营办公类文化用品的商业机构，能够在自由平等的竞争环境下参与政府办公用品市场经营，真正使政府采购体现公平竞争的原则和宗旨。
③ 如何采购办公家具
如何购买办公家具？质量、价格、设计、服务等诸多因素，究竟孰重孰轻？
对于办公家具，大部分采购人都是几年购买一回，对家具行业的发展不一定能做到实时跟踪，难免存在很多购买误区。
选择现代办公家具要考虑艺术性，采购人的文化、精神、品味往往在办公家具上能得到反映。不同的采购人，价值观不同，取舍自然不同。现将这些现象一一列出，以供采购人借鉴。
将品味和潮流时尚结合
每个机构都有自己的特点，需要和现代潮流相结合，创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。
不合理的室内装潢布置，空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具，都会使人的生理、心理失去平衡，产生压迫感、压抑感和烦闷感，进而影响人体健康。
色调浓重的室内选择深色家具，会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈，则不耐看，容易疲累。
反之，色调明亮宽敞的空间，再配置简约、色彩宜人的家具，会使人感到氛围和谐、心情舒畅，更容易和人相处，工作效率更高。
另外，不同的功能房间，其室内家具的款式、色彩是不同的。款式有中式、西式之分，色彩有暖、冷、淡、深调之分。办公区根据行业、功能的不同，也要切合实际需要来设计和布置。
不要过于追求低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购人都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。
不要盲目崇拜名牌
名牌家具与一般的国产优质家具比较，少则贵出50%-100%，多则贵出200%-300%。名牌家具之所以贵，在于其将品牌推广费用摊到了价格里。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个个案都设计优秀。这还需要采购人根据自身文化和需求量力而行。
不要过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强。从某种意义来说，规模和个性化、文化价值之间还存在矛盾。意大利家具闻名四海，但很著名的企业也只有几十人，其有名的是设计，并非规模。目前，我国企业虚假资质、虚报规模情况还较为普遍，因此以企业规模为采购依据并不可取。
④ 办公家具采购要怎么做
公司常常布置行政部的同事来担任采购办公家具的任务布置关于专业的行政人员或许版有过采购办公家具经历的人来权能够是新信手拈来。但是关于一些没有经历或许跨行采购的同事来说，比拟困难。领域办公家具采购标准提示几个小建议可供大家参考。
首先要确定协作同伴，也就是说可以在网络上寻觅一些品牌企业、有工程案例的办公家具厂家调查，也可以去实地考察厂区规模，车间。
第二要做好预算方案。在家具方案方面可以在材质、样式、型号、工艺等方面多挑选几家比对，选择更合适本人的家具厂家。
第三要注重售后服务，任何家具都有能够损坏，专业的首付效劳团队更能疾速高效的处理问题，为您提供更专业的办公家具服务。
⑤ 办公家具采购流程分享 给你最正确的采购指导
办公室家具的采购要求也是比较多的，它与普通的家庭办公室不同家具，家庭办公室家具的采购只需要按照自己的喜好，怎么舒服怎么来购买。但是大型企业的办公室是一个人来人往的地方，它也是该企业的一个门面装饰之一所以对于它的办公室家具的采购是一件很重要的事。
办公室家具的采购并不是一件简单的买些家具放置好就可以，它需要考虑到很多方面的问题，比如该公司的类型是属于哪种类型的，不同类型的公司它所搭配的办公室的风格也就不同，而且还要考虑到成本等等方面的问题，对于办公室的采购它的具体流程以及注意事项具体情况如何?在下面小编就将为用户做详细介绍。
一、办公室家具采购具体流程介绍
首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。
其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。
最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。
二、办公室家具采购注意事项介绍
在采购办公室家具的时候，要考虑到成本问题，因为企业的核心是以营利为目的。所以如果是刚成立的公司，可以将办公室家具的采购目标放低一些，尽量选取一些价格低，实用性能好的家具。如果是发展的比较好的公司就可以选取比较好的家具，这样可以从面上提升公司的名气，提升公司的档次。
在与商家进行采购合同的签订时，要注意将价格尽量压低，并且注意加上售后维修服务以及违约赔偿等一系列条款，以保证公司的利益最大化的受到保障。
对于办公室家具的采购，本身就不是一件小事，它在采购初期以及采购中以及采购安装后期，都是有可能会出现问题，所以还是要最好应急预案。以保证办公室家具的采购能够顺利进行。
⑥ 办公家具要采购哪些
办公家具种类很多，一般有老板桌，会议桌，办公桌，办公椅，沙发等等。具体看公司缺哪些，然后采购即可。上海横衡还是不错的，合作过多次了
⑦ 办公家具采购注意事项有哪些
根据不同的工作性质选择不同的办公家具，接待大量客户的办公室专需要选择大的接待客人的属沙发和会客的桌子；独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。采购的办公家具的颜色是不尽相同的，一般的灰色比较适用与员工的办公桌，员工屏风等。黑色、棕色的比较适合老板的办公桌或者会议桌以及接待桌之类的。办公室中员工的椅子最好选用用素蓝或者暗红的颜色，因为蓝色淡雅，看起来还比较明快，暗红色能给人一种庄重的感觉，还透露这一种活泼的氛围。确定了需要选择的颜色之后，办公家具质量也是很重要的。所以在办理采购合同的时候，一定要确保后期的服务保证，维修等。
⑧ 企业办公用品怎么采购
办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式
招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式
对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。